Secretaresse (20 Uur)

Samenvatting

De gemeente Roosendaal is op zoek naar een proactieve secretaresse voor 20 uur per week ter vervanging van een collega. De rol vereist een taakvolwassen secretaresse die in staat is om processen snel te doorzien, nauwkeurig te werken en goed te kunnen prioriteren in een politieke omgeving. De functie omvat zowel ondersteuning van de burgemeester en wethouders als het voorbereiden en notuleren van overleggen.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiding van directie-overleggen: Beheren en bewaken van agenda's, coördineren van inkomende en uitgaande post, en verzorgen van administratieve voorbereiding voor wekelijkse directie-overleggen.
• Notuleren en opvolging: Professioneel telefoontjes aannemen, notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van opvolging van afspraken.
• Ondersteuning portefeuille-overleggen: Voorbereiden van agendapunten voor overleggen van de burgemeester of wethouders, inclusief het maken van notulen en bewaken van afspraken.
• Flexibiliteit en samenwerking: Samenwerken met collega’s en zorgen voor een goede achtervang op alle taakvelden.

Vereisten

• Opleiding: Afgeronde relevante mbo- of associate degree-opleiding.
• Ervaring: Bij voorkeur ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een politiek georiënteerde organisatie.
• Vaardigheden: Sterke communicatieve vaardigheden, uitstekende notuleer- en digitale vaardigheden, en de capaciteit om integer om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Persoonlijke eigenschappen: Proactief, klant- en servicegericht, nauwkeurig, flexibel, en in staat om prioriteiten te stellen en problemen op te lossen.

Arbeidsvoorwaarden

• Parttime functie van 20 uur per week met veel zelfstandigheid.
• Een passend salaris dat aansluit bij ervaring en inzet, met een maximum van € 4.015,- per maand bij een 36-urige werkweek.
• Persoonlijk ontwikkelbudget en flexibele werktijden met mogelijkheden voor thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding en woon-werkverkeer vergoeding.
• 70% pensioenpremie bij ABP en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het maandsalaris.

Over Werkgever

De gemeente Roosendaal werkt in kleine teams zonder teamleiders, wat zorgt voor autonomie en ruimte voor initiatieven. De organisatie waardeert resultaatgerichtheid, samenwerking en de focus op de ander. Roosendaal streeft naar groei en aansluiting van voorzieningen op ambities, met een ideale ligging voor verbinding met belangrijke steden.