Managementassistent Directiesecretariaat Veilig Thuis Haaglanden

Samenvatting

Als Managementassistent bij Veilig Thuis Haaglanden ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie en regiomanagers. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en coördineren van diverse secretariële taken, waaronder agendabeheer, communicatie en het verwelkomen van bezoekers. Je werkt samen met een team van collega's en draagt bij aan een professionele uitstraling van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van zes regiomanagers en de productgroepmanager.
• Beheren van complexe agenda's, inclusief het prioriteren en inplannen van afspraken.
• Fungeren als schakel tussen managers en andere afdelingen voor een vlotte informatiestroom.
• Organiseren van vergaderingen, selectiegesprekken en andere evenementen.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie met aandacht voor detail en de juiste communicatiestijl.
• Verwelkomen van bezoekers en externe contacten, zorgen voor een gastvrije ontvangst.

Vereisten

• Mbo niveau 4 of hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met Microsoft Office, inclusief Outlook, Teams en SharePoint.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Stressbestendigheid en het vermogen om onder tijdsdruk te werken.
• Inzicht in ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Integriteit in de omgang met gevoelige informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 24-urige werkweek met een salaris tussen €2.840,- en €4.015,- bruto per maand (schaal 7).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor andere dagen.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris.
• Ruimte voor compensatieverlof en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, met de mogelijkheid om flexibel te werken.

Over Werkgever

Veilig Thuis Haaglanden is onderdeel van de gemeente Den Haag en fungeert als advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling in de regio Haaglanden. De organisatie streeft naar een veilige omgeving voor alle burgers, zodat zij volwaardig kunnen deelnemen aan de samenleving. Veilig Thuis Haaglanden werkt samen met verschillende gemeenten in de regio, waaronder Delft, Den Haag, en Zoetermeer, en richt zich op het verbeteren van de leefbaarheid en het welzijn van de inwoners.