Managementassistent Bestuur

Samenvatting

De organisatie zoekt een managementassistent voor de Raad van Bestuur, die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de bestuurders in hun dagelijkse werkzaamheden. De rol omvat agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten, en coördinatie van communicatie en acties. De managementassistent is het visitekaartje van de organisatie en werkt in een team van vier assistenten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's van de bestuurders, inclusief het maken van afspraken en opvolgen van acties.
• Coördineren van de samenhang tussen verschillende overleggen en adviseren over mogelijke oplossingen.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief logistiek en protocol.
• Fungeren als gastvrouw tijdens bijeenkomsten en coördineren van werkzaamheden van de chauffeur.
• Voorbereiden van buitenlandse reizen voor de Raad van Bestuur.
• Samenwerken met de afdeling Strategie en Public Affairs voor de planning en voorbereiding van overleggen.
• Bijhouden van een up-to-date relatiebestand en proactief omgaan met e-mailcommunicatie van de bestuurders.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau met een relevante opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; beheersing van de Engelse taal is een pré.
• Kennis van administratieve en organisatorische procedures.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen, met name Office365; kennis van iBabs is een pré.
• Competenties zoals initiatiefrijk, flexibel, resultaatgericht, accuraat, servicegericht, en stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkweek van 28-32 uur, met de mogelijkheid tot hybride werken.
• Bruto maandsalaris tussen €3.288,18 en €4.400,23 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring.
• Maandelijks maximaal €1.100,06 aan Individueel Keuze Budget (IKB) voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Recht op 144 uur verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om dit uit te breiden via IKB.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Goede pensioenregeling, tegemoetkoming in zorgverzekering, en vergoedingen voor duurzame vervoersopties.

Over Werkgever

De organisatie is het Kadaster, dat verantwoordelijk is voor het registreren van vastgoed in Nederland. Het Kadaster hecht veel waarde aan dienstverlening, accuratesse en enthousiasme binnen het team. De organisatie stimuleert duurzaamheid en vitaliteit, en biedt diverse faciliteiten voor een goede werk-privébalans.