Managementassistent

Samenvatting

Als managementassistent bij de gemeente Westland maak je deel uit van de Concernstaf binnen het domein Mens & Middelen. Je ondersteunt de concerndirecteuren, afdelingshoofden en teammanagers door ervoor te zorgen dat zij op het juiste moment op de juiste plek zijn. Je werkt in een dynamische omgeving en hebt de ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van managers door middel van organisatie en planning.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en e-mails van managers, prioriteren van afspraakverzoeken en anticiperen op veranderingen.
• Organiseren van overleggen, bila's en bijeenkomsten, zowel online als op locatie.
• Regelen van vergaderruimtes en faciliteiten en ondersteuning bieden bij gemeentebrede activiteiten.
• Afhandelen van e-mails en telefoontjes en zorgen dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
• Bewaken van de werkvoorraad, fungeren als vraagbaak voor collega's en bijspringen waar nodig.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een secretariële richting.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Digitale vaardigheden, met ruime ervaring in Microsoft Office.
• Zelfstandig, zorgvuldig, klantgericht en communicatief sterk.
• Organisatietalent met vooruitdenkend vermogen en prioriteringsvaardigheden.
• Flexibel, teamgericht en open voor ontwikkeling en nieuwe uitdagingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris van minimaal €2.875 tot maximaal €4.065 op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Ruimte voor groei via de Westland Academie en flexibele werktijden.
• Tegemoetkoming in kosten voor woon-/werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling en een actieve personeelsvereniging met diverse activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Westland is trots op zijn nuchtere en daadkrachtige cultuur. De organisatie biedt een informele werksfeer met inspirerende collega's en volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling. Er wordt waarde gehecht aan een goede werk-privébalans en het benutten van verschillen binnen het team. De gemeente stimuleert medewerkers om hun talenten en ideeën in te zetten voor een betere toekomst van de gemeente.