Contractbeheerder Fiets & Garageparkeren

Samenvatting

Als Contractbeheerder Fiets & Garageparkeren ondersteun je contractmanagers bij het efficiënt beheren van contracten, dossiers en financiële voortgang binnen de afdeling Fiets & Garage van de gemeente Amsterdam. Je coördineert en organiseert rapportages, contractaanpassingen en bestellingen, en bevordert de samenwerking met collega's, leveranciers en andere betrokkenen. De functie vraagt om kennis van contractmanagement, communicatieve vaardigheden, financieel inzicht en ervaring met vastgoedbeheer.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van contractmanagers bij rapportages, contractwijzigingen en offertes.
• Monitoren van contractafspraken en uitnuttingen, en bijhouden van contractdossiers in MS Teams en AFIS.
• Verwerken van binnenkomende mail en bijwerken van agenda's.
• Plannen van vergaderingen en zorgen voor benodigde input voor rapportages.
• Opstellen van notulen en actielijsten tijdens vergaderingen, en opvolgen van acties.
• Archiveren van documenten en onderhouden van de contactendatabase.
• Bijdragen aan de inhoudelijke voorbereiding van stukken en rapportages.

Vereisten

• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in contractmanagement.
• Kennis en ervaring met vastgoed, beheer en onderhoud, en opdrachtgeverschap.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden, met ervaring in het opstellen van samenvattingen en offerteaanvragen.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Competenties: initiatief, omgevingsbewustzijn, resultaatgerichtheid en samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen medewerkers worden gekoesterd. De directie Parkeren is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van parkeerfaciliteiten in Amsterdam, met aandacht voor maatschappelijke impact en samenwerking met diverse partners. De afdeling Fiets & Garageparkeren bestaat uit ongeveer 42 collega's die zich inzetten voor een goede dienstverlening en collegialiteit.