Managementondersteuner

Samenvatting

De gemeente Zevenaar zoekt een managementondersteuner voor 32 uur per week. In deze rol ben je de schakel die ervoor zorgt dat de algemeen directeur, gemeentescretaris, domein- en teammanagers hun werk effectief kunnen uitvoeren. Je werkt in een team van vier enthousiaste collega's en krijgt de kans om je professioneel te ontwikkelen via de Zevenaar Academie. De functie biedt veel variatie en een inspirerende werkomgeving in de Turmac Cultuurfabriek.

Verantwoordelijkheden

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor: - Het beheren van de agenda's van teammanagers, inclusief het organiseren van afspraken en bijeenkomsten. - Het afhandelen van telefoontjes en e-mails, en het onderhouden van interne en externe contacten. - Ondersteuning bieden bij werkzaamheden gerelateerd aan de Wet open overheid en de Archiefwet 2026. - Meedenken over digitale ontwikkelingen, zoals het gebruik van Microsoft 365. - Samenwerken met het team managementondersteuning, waarbij je taken van elkaar overneemt indien nodig, vooral tijdens drukke periodes.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4. - Ervaring in een ondersteunende rol, met specifieke kennis van complex agendabeheer. - Kennis van Microsoft 365, en bij voorkeur ervaring met de vergadermodule Ibabs en het zaaksysteem Decos. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - Een klantgerichte, proactieve houding, met goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden voor deze functie omvatten: - Een salaris tussen €2.875 en €4.065 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding (salarisschaal 7). - Een individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris, inzetbaar voor opleidingen of extra verlof. - Een reiskostenvergoeding die toeneemt bij duurzamer reisgedrag. - Een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag. - Flexibiliteit in werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken. - 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen bij te kopen of verkopen. - Een laptop en telefoon van de werkgever. - Extra voordelen ter bevordering van vitaliteit op de werkvloer.

Over Werkgever

De gemeente Zevenaar is een dynamische organisatie met veel ambities, die regelmatig op zoek is naar nieuwe collega’s. De organisatie biedt een stimulerende werkomgeving met korte lijnen, waar medewerkers de kans krijgen om met een frisse blik bij te dragen aan de verschillende afdelingen. De gemeente hecht veel waarde aan de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt diverse mogelijkheden voor persoonlijke groei.