Adviseur Zaakgericht Werken

Samenvatting

De gemeente Elburg is op zoek naar een Adviseur Zaakgericht Werken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling, toepassing en borging van zaakgericht werken binnen de organisatie. Dit omvat het adviseren van teams en management, het ontwikkelen van beleid en richtlijnen, het verbeteren van de kwaliteit van zaakdossiers, en het verbinden van processen, informatie en systemen. Je ondersteunt medewerkers bij veranderingen en implementatie van nieuwe werkwijzen.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren: Je adviseert management en teams over de inrichting en toepassing van zaakgericht werken, en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare afspraken.
• Ontwikkelen en implementeren: Je draagt bij aan het ontwikkelen en actualiseren van beleid en richtlijnen voor zaakgericht werken en digitaal informatiebeheer.
• Verbeteren en borgen: Je stimuleert een uniforme manier van werken en initieert verbeteringen in de kwaliteit van zaakdossiers en metadata.
• Verbinden: Je signaleert knelpunten in werkprocessen en informatiesystemen en doet verbetervoorstellen.
• Begeleiden: Je ondersteunt medewerkers bij de implementatie van afgesproken werkwijzen en draagt bij aan instructies en trainingen.

Vereisten

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, bestuurlijke informatiekunde of bedrijfskunde.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring met zaakgericht werken, informatiemanagement of digitale informatievoorziening binnen een publieke organisatie.
• Kennis: Inzicht in digitale informatiesystemen en hun toepassing in werkprocessen; kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Woo, Archiefwet, AVG en Wet digitale overheid is een pré.
• Vaardigheden: Sterke adviesvaardigheden, gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, en een proactieve, samenwerkingsgerichte werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende adviesfunctie met veel contact binnen de organisatie.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en opleiding.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Salaris tussen € 3.568 en € 5.096 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, met een Individueel Keuze Budget van 17,05%.

Over Werkgever

De gemeente Elburg heeft ongeveer 24.000 inwoners en streeft naar betrouwbare, toegankelijke en toekomstbestendige dienstverlening. De organisatie bestaat uit ruim 240 collega's verdeeld over vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Elburg biedt een platte organisatiestructuur waar medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken en initiatief te nemen.