Managementassistent

Samenvatting

Als Managementassistent bij de Gemeente Ede ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de manager in diverse secretariële en organisatorische taken. Je fungeert als het aanspreekpunt voor de manager, signaleert en lost agenda- en andere knelpunten op. De functie omvat een breed scala aan werkzaamheden, zoals het beheren van complexe agenda’s, afhandelen van telefoongesprekken, en het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt proactief en integer samen met de managers om gezamenlijke doelen te behalen.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor de manager en het signaleren van knelpunten.
• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor één of meerdere managers.
• Geven van (on)gevraagd advies aan het management.
• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
• Afhandelen van interne en externe telefoongesprekken.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, presentaties en vergaderingen.
• Verzorgen en verwerken van correspondentie.

Vereisten

• Mbo-niveau 4 opleiding of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent of in vergelijkbare functies.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Proactieve en communicatief vaardige houding.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Vermogen om helder en tactvol te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gestructureerde werkstijl en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen €2.875 en €4.065 op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast contract.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal €296.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Flexibiliteit in thuiswerken en op kantoor werken.

Over Werkgever

De Gemeente Ede is een groeiende en groene stad die zich richt op het creëren van een hechte sociale infrastructuur en een sterk vestigingsklimaat voor bedrijven. Met een divers team van ongeveer 1200 medewerkers streeft de gemeente naar inclusiviteit en betrokkenheid. De organisatie legt de nadruk op voedsel en gezondheid, en is continu in ontwikkeling om in te spelen op de behoeften van de inwoners. De gemeente waardeert diversiteit in talenten, kennis en vaardigheden, wat bijdraagt aan het succesvol behalen van maatschappelijke opgaven.