Managementassistent

Samenvatting

De gemeente Wageningen zoekt een managementassistent voor de afdeling Sociale Dienstverlening. In deze veelzijdige rol ondersteun je een manager en teamleiders met diverse secretariële en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het beoordelen van correspondentie en het coördineren van teamactiviteiten. De functie vereist een proactieve en flexibele instelling, waarbij je in staat bent om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de afdelingsmanager en plannen van afspraken voor teamleiders.
• Beoordelen en verspreiden van digitale post binnen de afdeling.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externen.
• Administratieve taken rondom het aannemen en inhuren van nieuwe medewerkers.
• Behandelen van binnenkomende facturen.
• Organiseren van teamuitjes en het verzorgen van kwartaalnieuwsbrieven.
• Uitvoeren van team ondersteunende taken in overleg met de manager en teamleiders.

Vereisten

• Mbo- of mbo-plus niveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
• Ervaring in een ondersteunende functie.
• Flexibele en stressbestendige instelling.
• Hulpvaardigheid en benaderbaarheid; je fungeert als de lijm tussen manager en afdeling.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Affiniteit met administratie, met een planmatige en nauwkeurige werkhouding.
• Proactieve houding met analytisch vermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand (op basis van 36 uur, schaal 7).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Laptop en smartphone voor zakelijk en privé gebruik.
• Extra budget van 17,05% bovenop het brutosalaris, te besteden aan persoonlijke wensen zoals extra verlof of belastingvoordelen.
• Een afwisselende functie met betrokken collega's en uitdagende werkzaamheden.

Over Werkgever

Gemeente Wageningen is een organisatie met een unieke identiteit en een cultuur die gericht is op samenwerking. Wageningen staat bekend als een 'Wereldstad in Zakformaat' en richt zich op maatschappelijke vraagstukken, met een focus op kwaliteit van leven en innovaties in voeding, gezondheid en duurzaamheid. Werken voor de gemeente biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan betekenisvol werk met ambitieuze en heldere doelen.