Medewerker Bestuurssecretariaat - Interne Vacature

Samenvatting

Als Medewerker Bestuurssecretariaat ben je een essentiële schakel binnen het team van het bestuurssecretariaat van de gemeente Wageningen. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders (B&W). Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen, het bijhouden van roosters en het plannen van afspraken en werkbezoeken. Je werkt met systemen zoals Join en Notubiz en ondersteunt de bedrijfsvoeringstafel. Je bent een proactieve regelaar die zelfstandig taken oppakt en overzicht houdt, zelfs in drukke situaties.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiding en organisatie van vergaderingen voor het college van B&W.
• Bijhouden van roosters en plannen van afspraken en werkbezoeken.
• Ondersteuning bieden aan de bedrijfsvoeringstafel en het beheren van bijbehorende mailboxen.
• Verwerken van informatie en stukken in systemen zoals Join en Notubiz.
• Ondersteunen van collega’s bij dagelijkse werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.
• Proactief taken oppakken en zorgen voor een goede organisatie.

Vereisten

• Een relevante mbo-4 opleiding, bij voorkeur in secretarieel werk of managementondersteuning.
• Een positieve en enthousiaste werkhouding; ervaring is geen vereiste.
• Flexibiliteit in inzetbaarheid en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede communicatieve vaardigheden, tact en gevoel voor situaties.
• Vermogen om verbanden te leggen, oplossingsgericht te denken en snel te schakelen.
• Stressbestendigheid, proactiviteit en een dienstverlenende instelling.
• Accuraat en zorgvuldig werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek, schaal 7).
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Hybride werken, met de meeste werkzaamheden op kantoor.
• Laptop en telefoon ter beschikking.
• Goede pensioenregeling via ABP.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke inzet (bijvoorbeeld extra verlof of uitbetaling).
• Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en kennisdeling.
• Actieve personeelsvereniging met sociale uitjes en sportieve activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Wageningen staat bekend als een stad van vrijheid met een sociaal gezicht en betrokken inwoners. Het stadhuis werkt vanuit kernwaarden zoals sociaal, betrokkenheid en vrijheid. Er is een focus op vitaliteit, duurzaamheid en een prettige werkomgeving, waar medewerkers de ruimte krijgen om zichzelf te zijn en met plezier te werken.