Managementassistent

Samenvatting

Als managementassistent bij de Gemeente Deurne ben je de centrale vraagbaak en regelkracht voor collegeleden. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van informatie, het leggen van contacten, en het organiseren van afspraken en vergaderingen. Je werkt met Microsoft 365 en andere digitale hulpmiddelen om efficiëntie te waarborgen en zorgt ervoor dat collegeleden goed voorbereid zijn. Je hebt een proactieve houding, houdt overzicht en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden bij diverse vragen en verzoeken.
• Informatie verzamelen en zorgen voor bruikbare antwoorden of oplossingen.
• Beheren van complexe agenda’s en organiseren van interne en externe afspraken, inclusief faciliteiten zoals catering en audiovisuele middelen.
• Voorbereiden van vergaderagenda’s en stukken, en bewaken van acties en termijnen.
• Behandelen van telefoon- en e-mailverkeer en professioneel ontvangen van gasten.
• Ondersteunen van collega’s binnen het secretariaat en overnemen van werkzaamheden indien nodig.
• Actief bijdragen aan de digitalisering van processen en het gebruik van AI-toepassingen.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent, bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol is een pré.
• Digitale vaardigheden, met name in Microsoft 365 en interesse in AI-toepassingen zoals Copilot.
• Proactieve en gestructureerde werkhouding, met het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te houden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en integriteit in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Vermogen om snel te schakelen en effectief samen te werken in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7).
• Flexibele werkweek van 36 uur.
• Individueel keuzebudget, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 17,05%.
• Vergoeding voor zorgverzekering en thuiswerkvoorzieningen.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via trainingen en e-learnings.
• Pensioenopbouw bij het ABP en opties voor verlofsparen.

Over Werkgever

De Gemeente Deurne is een Brabantse gemeente met bijna 35.000 inwoners, die zich richt op thema's zoals woningbouw, leefkwaliteit en bereikbaarheid. De organisatie is in ontwikkeling en zoekt medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en vooruitkijken. Met een collegiale sfeer en korte lijnen biedt Deurne een inspirerende werkomgeving in het Huis voor de samenleving, waar ongeveer 300 medewerkers samen werken aan de toekomst van de gemeente.