Juridisch Administratief Medewerker

Samenvatting

De Gemeente Rijswijk zoekt een Juridisch Administratief Medewerker voor het team Handhaving. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning en het waarborgen van een goede informatieverwerking binnen het team. Je zorgt voor de administratieve afhandeling van bestuurlijke maatregelen en denkt proactief mee aan procesverbeteringen. Je werkt in een dynamisch team dat zich richt op veiligheid en handhaving van wet- en regelgeving in de openbare ruimte.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor structuur en overzicht in administratieve processen.
• Administratieve afhandeling van bestuurlijke maatregelen, inclusief registratie en beheer.
• Deelname aan werkoverleggen als notulist en opvolging van acties.
• Contactpersoon zijn voor de planning van opleidingen binnen het team.
• Verwerken en registreren van gegevens in systemen zoals SharePoint.
• Afhandelen van interne en externe verzoeken, vragen en meldingen op een snelle en accurate manier.
• Ontlasten van het team Handhaving, Toezicht en Parkeren op administratief gebied.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, met een relevante opleiding en een BOA-getuigschrift of de bereidheid om deze te behalen.
• Ruime werkervaring als administratief medewerker.
• Kennis van en/of ervaring in het handhaving- en toezichtdomein is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in het werken met Microsoft Office en andere relevante applicaties/systemen.
• Bestuurlijk/politiek sensitief met gevoel voor bestuurlijke belangen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie van 36 uur per week met een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.499 (schaal 8).
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Een vitaliteitsbudget en een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto salaris voor persoonlijke doeleinden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een groeiende organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Rijswijk heeft ongeveer 700 medewerkers verdeeld over 36 teams in 5 domeinen. Het team Inspectie, Toezicht & Handhaving is verantwoordelijk voor de veiligheid en handhaving van wet- en regelgeving in de openbare ruimte. De gemeente streeft ernaar de belangen van de lokale samenleving te waarborgen en de kwaliteit van de woon- en leefomgeving te verbeteren. De organisatie stimuleert een inclusieve werkcultuur en waardeert de inbreng van medewerkers.