Informatiebeheerder Div

Samenvatting

De Gemeente Putten is op zoek naar een Informatiebeheerder DIV voor 36 uur per week. De ideale kandidaat is nauwkeurig en heeft oog voor detail, met als doel het structureren van digitale archieven en het toegankelijk maken van overheidsinformatie. De functie omvat het optimaliseren van digitale informatieprocessen en het voorbereiden op de nieuwe Archiefwet.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten en beheren van ordeningsstructuren voor Document Management Systemen (DMS) en zaaksystemen.
• Onderhouden van digitale vergadersystemen.
• Up-to-date houden van de gemeentearchiefwebsite om informatie toegankelijk te maken voor inwoners en collega’s.
• Toepassen van metadataschema’s zoals MDTO.
• Opstellen en actualiseren van een informatiebeheerplan in lijn met wet- en regelgeving.
• Adviseren over archiveringsvraagstukken en bevorderen van duurzame toegankelijkheid van digitale informatie.
• Uitvoeren van analyses en verbeterplannen voor optimalisatie van archiefbeheer.
• Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals andere gemeenten en leveranciers.
• Bewaken van de publicatie van gemeentelijke stukken op Overheid.nl volgens geldende eisen.
• Beleidsmatig ondersteunen van collega’s en management op het gebied van informatiebeheer en archivering.

Vereisten

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in (digitaal) informatiebeheer bij de overheid.
• Kennis van archiefwetgeving, metadatering en duurzaam toegankelijke informatie.
• Ervaring met een zaaksysteem (bij voorkeur Djuma).
• Sterke communicatieve vaardigheden, procesgericht denken en het vermogen om structuur aan te brengen.
• Vermogen om overzicht te bewaren in complexe situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagend en afwisselend takenpakket binnen een fijne organisatie.
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in salarisschaal 8 (Cao gemeenten), variërend van €3.206 tot €4.499 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Ruim opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met meer dan 25.000 inwoners. De organisatie bestaat uit circa 240 medewerkers die zich inzetten voor het beleid van het gemeentebestuur en de klantgerichte ondersteuning van inwoners. De gemeente streeft naar maatschappelijk waardevol partnerschap met burgers en andere instanties, en hecht waarde aan samenwerking en actieve betrokkenheid. De kernwaarden van de gemeente zijn gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier.