Informatieadviseur Infra- En Energieprojecten

Samenvatting

Als informatieadviseur voor infra- en energieprojecten bij de gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de informatiehuishouding binnen grote projecten. Je zorgt ervoor dat projectteams grip hebben op hun informatie, dossiers en werkafspraken, zodat de gemeente transparant en volgens wet- en regelgeving kan verantwoorden wat er is gedaan. Je werkt nauw samen met projectteams en andere informatieadviseurs, en hebt een proactieve rol in het adviseren en implementeren van verbeteringen in de informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden

• Structuur en overzicht aanbrengen in de informatiehuishouding van projectteams.
• Zorgen dat dossiers en documenten goed zijn opgeslagen en voldoen aan wet- en regelgeving (Woo, AVG, Archiefwet).
• Koppelen aan projectteams en onderzoeken welke tools en systemen nodig zijn.
• Inrichten van mappen en dossiers voor nieuwe projectfases en maken van werkafspraken.
• Ondersteunen van collega's bij praktische vragen over IT-tools en systemen.
• Trainen van nieuwe teamleden in het gebruik van informatiehuishouding en systemen.
• Proactief deelnemen aan weekstarts en projectoverleggen om op de hoogte te blijven van de voortgang en behoeften van het team.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, IT of bestuurskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van digitale document- of documentmanagementsystemen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement binnen complexe projecten, bij voorkeur in infra en energie.
• Aantoonbare kennis van informatiebeheer bij de overheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om vertrouwen op te bouwen.
• Initiatiefrijke instelling en vasthoudendheid in het behalen van resultaten.
• Analytisch vermogen om richtlijnen en wet- en regelgeving te vertalen naar praktische oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 5.554,00 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, waarbij 70% van de premie wordt betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per werkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd. De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) is verantwoordelijk voor complexe infrastructurele en energieprojecten die de leefbaarheid en bereikbaarheid van de stad verbeteren. Met 370 enthousiaste medewerkers werkt UIE samen met projectleiders, managers en andere professionals om de uitdagingen van de stad aan te pakken.