Financieel Administratief Medewerker

Samenvatting

Als financieel administratief medewerker bij de Gemeente Zoetermeer ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een betrouwbare financiële administratie. Je werkt met moderne systemen en hebt invloed op de kwaliteit van processen. Je taken omvatten het registreren en coderen van facturen, het aanmaken van verplichtingen, het boeken van crediteuren en het beheren van centrale mailboxen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en leveranciers, en je bent verantwoordelijk voor het controleren van gegevens en het behandelen van aanmaningen en retour gezonden facturen.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens.
• Registreren en coderen van facturen van diverse afdelingen.
• Aanmaken van verplichtingen en boeken van crediteuren en nota’s.
• Beheren van centrale mailboxen en afhandelen van binnenkomende vragen en verzoeken.
• Behandelen van aanmaningen en retour gezonden facturen.
• Voeren van overige financieel administratieve werkzaamheden, zoals het beheer van de centrale kas en debetkaarten.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en deze voorstellen aan het team.

Vereisten

• Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie.
• Ervaring met administratief financiële werkzaamheden en digitale systemen.
• Affiniteit met ICT, digitalisering en automatisering; ervaring met geautomatiseerde financiële systemen is vereist.
• Kennis van of inzicht in gemeentelijke financiën en administratie is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandigheid, organisatorisch vermogen en aandacht voor detail zijn essentieel.
• Vermogen om effectief samen te werken en een positieve teamdynamiek te bevorderen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris in schaal 7, met een maximum van €4.065 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. Je werkt tussen de 32 en 36 uur per week en hebt de mogelijkheid tot flexibele werktijden en hybride werken. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen, evenals een moderne werkomgeving met een collegiale sfeer.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer streeft naar een betrouwbare financiële administratie en heeft een team van ongeveer 30 medewerkers binnen de afdeling Financiën en Control. Het team werkt continu aan het verbeteren van processen en het gebruik van moderne financiële systemen. Samenwerking, kennisdeling en een goede werksfeer zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.