Facilitair Contractmanager

Samenvatting

Als Facilitair Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het strategisch en tactisch beheer van diverse facilitaire contracten binnen de Gemeente Tilburg. Je zorgt voor stabiele contracten en sterke relaties, met een focus op duurzaamheid en innovatie. Je werkt binnen het team Advies & Contracten en draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige facilitaire dienstverlening voor duizenden collega's.

Verantwoordelijkheden

• Aanbestedingstrajecten leiden: Je voert aanbestedingen uit (enkelvoudig, meervoudig en Europees) in samenwerking met een projectgroep, waarbij je een balans zoekt tussen kosten, duurzaamheid en service.
• Relaties beheren: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders, voert voortgangs- en escalatiegesprekken en bewaakt KPI's voor duurzame samenwerking.
• Financiën bewaken: In samenwerking met Planning & Control monitor je de financiële uitnutting van contracten en voer je controle uit op facturen.
• Implementeren & verbeteren: Je vertaalt contracten naar processen en zorgt voor een soepele uitvoering binnen de organisatie.
• Innovatie & advies: Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in contractmanagement en duurzaamheid, voert marktonderzoek uit en adviseert het management.
• Duurzaamheid bevorderen: Je draagt bij aan het duurzaamheidsbeleid en zoekt continu naar verduurzaming binnen contracten.

Vereisten

• Een afgeronde hbo-opleiding in een facilitaire richting.
• Enkele jaren relevante werkervaring in contractmanagement.
• Ervaring met FMIS-systemen (zoals TOPdesk).
• Kennis van en ervaring met aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met het bewaken van financiële contractuitnutting en factuurcontrole.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week.
• Sterke organisatorische vaardigheden, gestructureerd werken en daadkrachtige communicatie.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Salaris in schaal 10, variërend van € 3.524,- tot € 5.554,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring. - 201,6 verlofuren met de mogelijkheid om extra verlof te kopen. - Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris. - Uitstekende pensioenopbouw en werkgeversbijdrage in zorgverzekering. - Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken. - Thuiswerkvergoeding, laptop, mobiele telefoon en volledige vergoeding van reiskosten met openbaar vervoer.

Over Werkgever

De Gemeente Tilburg is een vooraanstaande overheidsorganisatie die diversiteit en authenticiteit waardeert. De afdeling Faciliteiten bestaat uit ongeveer 120 medewerkers verdeeld over vier teams. Er heerst een dynamische en informele sfeer, waar hard werken hand in hand gaat met humor en gezelligheid. De organisatie investeert in de groei en ontwikkeling van haar medewerkers en biedt een omgeving waarin je een blijvende impact kunt maken.