Evenementencoördinator

Samenvatting

De gemeente Altena zoekt een Evenementencoördinator die verantwoordelijk is voor de coördinatie van evenementenvergunningen. De rol vereist het regisseren van complexe vergunningaanvragen, het bewaken van deadlines, en het geven van advies aan organisatoren en collega’s. De coördinator werkt samen met verschillende stakeholders om evenementen veilig en succesvol te laten verlopen, en zorgt ervoor dat alle vergunningvoorschriften voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van complexe vergunningaanvragen met uitvoerbare voorwaarden en begeleiding van aanvragers.
• Coördineren van de werkvoorraad van evenementenvergunningen, inclusief prioritering en voortgangsbewaking.
• Toetsen van aanvragen aan relevante wet- en regelgeving zoals de APV, Alcoholwet, Wok, Omgevingswet en Wegenverkeerswet.
• Wegen van adviezen van verschillende disciplines en vertalen naar samenhangende voorschriften.
• Organiseren van multidisciplinair overleg en afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Regisseren van schouwen en toezicht tijdens evenementen.
• Beheren van de evenementenkalender en genereren van managementinformatie.
• Evalueren van evenementen en doorvoeren van procesverbeteringen in de vergunningverlening.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde opleiding of relevante ervaring in vergunningverlening.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de APV, Alcoholwet, Wok, Omgevingswet en Wegenverkeerswet.
• Ervaring met advisering en afstemming in een complexe omgeving met meerdere belangen en politieke context.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie- en netwerkvaardigheden.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om risico’s voor openbare orde en veiligheid te beoordelen.
• Sterke administratieve vaardigheden en een goed gevoel voor planning, termijnen en kwaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3524,- en € 5033,- bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een functie van 32 - 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Zakelijke iPhone en laptop.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantie-uren of uitbetaling.
• ABP-keuzepensioen, uitstekende verlofregelingen en collectiviteitskorting voor zorgverzekering.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via talent management en de Altena Academie.

Over Werkgever

De gemeente Altena ligt op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland en biedt een unieke mix van groen, water, landbouw en ondernemerschap. Met een focus op duurzaamheid en economische groei, werkt de gemeente aan diverse projecten zoals woningbouw, infrastructuur en natuurbehoud. Het team Economie en Duurzaamheid is energiek en werkt aan integrale dienstverlening voor ondernemers en organisaties, met aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers.