Dossierreorganisator

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Dossierreorganisator voor het digitaliseren van het bouwarchief van 1900 tot 2010. Dit project omvat het verwerken van meer dan 3 kilometer aan bouwdossiers, die voor 1 januari 2028 digitaal toegankelijk moeten zijn. De rol vereist het zelfstandig ordenen van fysieke documenten, het aanbrengen van metadata en het volgen van kwaliteitsafspraken.

Verantwoordelijkheden

• Ordenen van fysieke documenten binnen perceeldossiers volgens een modeldossier.
• Beoordelen van de aanwezige documenten en deze in de juiste volgorde brengen.
• Vastleggen van metadata in het workflowsysteem Kitodo ter voorbereiding op digitalisering.
• Volgen van duidelijke instructies en kwaliteitsafspraken.
• Afstemmen met collega's en kwaliteitscontroleurs bij vragen of afwijkingen.
• Zorgen dat dossiers beschikbaar blijven voor inzage tijdens het project.

Vereisten

• MBO (niveau 4) werk- en denkniveau.
• 1 tot 3 jaar werkervaring met kwalitatief hoogwaardige digitaliseringsprocessen.
• Zelfstandig, nauwkeurig, flexibel, gedisciplineerd en consistent in het werk.
• Resultaat- en oplossingsgericht met goede afstemming met collega's.
• Affiniteit met archiefwerkzaamheden en digitalisering.
• Snel begrip van nieuwe instructies en deze correct toepassen.
• Vermogen om onderscheid te maken tussen belangrijke en minder belangrijke informatie.
• Computervaardigheden zijn vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.596,- en €3.743,- bruto per maand (schaal 6).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst tot 1 januari 2028, afhankelijk van de projectduur.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op het salaris, inzetbaar voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Optie om tweede Paas- en/of Pinksterdag te ruilen voor andere feest- of herdenkingsdagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon voor een optimale werk- en privébalans.

Over Werkgever

De Dossierreorganisator maakt deel uit van Team Dossierherordening, dat bestaat uit 18 dossierorganisatoren en 5 kwaliteitscontroleurs. Dit team werkt nauw samen met Team Digitalisering binnen de afdeling Digitalisering Bouwdossiers. De afdeling richt zich op het zorgvuldig en resultaatgericht digitaal toegankelijk maken van bouwdossiers, waarbij kennisdeling en samenwerking centraal staan. De gemeente Den Haag streeft naar een prettige werkomgeving waar diversiteit en verschillende perspectieven worden gewaardeerd.