Dossierreorganisator

Samenvatting

Als Dossierreorganisator ben je verantwoordelijk voor het digitaliseren van het bouwarchief van de gemeente Den Haag, dat documenten beslaat van 1900 tot 2010. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig aan het schoonmaken, herordenen en voorzien van metadata van bouwdossiers, zodat deze digitaal toegankelijk worden. Dit proces omvat het zaaksgewijs ordenen van fysieke documenten en het vastleggen van metadata ter voorbereiding op de digitalisering. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening voor inzage in de dossiers tijdens de digitalisering continu blijft.

Verantwoordelijkheden

• Digitaliseren van het bouwarchief door het schoonmaken en herordenen van bouwdossiers.
• Vastleggen van metadata voor digitale toegankelijkheid en zoekfunctionaliteit.
• Volgen van de opbouw van modeldossiers en zelfstandig herordenen van documenten.
• Continueren van de dienstverlening voor inzage in bouwdossiers tijdens het digitaliseringsproces.
• Samenwerken met teamleden en afstemmen over het werkproces.

Vereisten

• Mbo (4) werk- en denkniveau.
• 1-3 jaar werkervaring met digitaliseringsprocessen.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid, flexibiliteit, discipline en consistentie in het werk.
• Resultaat- en oplossingsgericht met goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met archiefwerkzaamheden en digitalisering.
• Computervaardigheden en snel begrip van nieuwe instructies.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.564,- en €3.696,- bruto per maand.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst tot 1 januari 2027.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werk- en privébalans met voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag, via de Dienst Bedrijfsvoering, ondersteunt bijna 10.000 ambtenaren in hun werk voor de inwoners. De Dienst Bedrijfsvoering richt zich op het creëren van een solide ICT-infrastructuur, veilige werkplekken en beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen. Er is een sterke focus op innovatie, persoonlijke ontwikkeling en het bieden van moderne dienstverlening. Het team Dossierherordening, waar je deel van uitmaakt, bestaat uit 18 dossierreorganisatoren en 5 kwaliteitscontroleurs, onder leiding van een teamcoördinator.