Domeinsecretaresse

Samenvatting

Als Domeinsecretaresse bij de gemeente Buren ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning binnen het domein Dienstverlening. Je zorgt voor een efficiënte uitvoering van dagelijkse operationele taken van managers, waaronder het beheren van agenda's, plannen van afspraken, en het voorbereiden van vergaderingen. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en beheert de bijbehorende correspondentie en documentatie. Daarnaast organiseer je evenementen en bijeenkomsten en ondersteun je managers bij prioriteiten en ad hoc verzoeken. Je werkt zelfstandig en draagt bij aan een positieve werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Beheren van correspondentie en documentatie binnen het domein.
• Organiseren van evenementen, inclusief locatie en communicatie met deelnemers.
• Ondersteunen van managers door prioriteiten te stellen en ad hoc verzoeken te behandelen.
• Opstellen van rapportages en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen van medewerkers bij het zaaksysteem Join, inclusief correspondentie en archivering.

Vereisten

• Een relevante Mbo-opleiding.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Verantwoordelijkheid nemen voor eigen werk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve, accurate en wendbare houding.
• Klantgerichte instelling en focus op kwaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.596 en €3.743 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 6).
• Een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• 28 vakantiedagen (op basis van 36 uur) en de mogelijkheid om verlof bij te kopen via het Individueel Keuzebudget (IKB).
• Persoonlijk keuzebudget van 17,05%.
• ABP-pensioen en een Burens Budget van €160 netto per jaar.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Persoonlijke ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden, met vergoedingen voor relevante cursussen.

Over Werkgever

De gemeente Buren is een landelijke gemeente in de Betuwe, bekend om zijn historische woonkernen en als een van de top fruitproducerende gemeenten in Nederland. Met een focus op het bouwen van vertrouwen met inwoners en klanten, biedt de gemeente een breed scala aan diensten aan. De gemeente streeft naar een inclusieve werkomgeving en biedt ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische organisatie.