Afdelingssecretaresse

Samenvatting

Als afdelingssecretaresse bij de Gemeente Altena ondersteun je het team Ruimtelijk Beheer, bestaande uit meer dan 30 professionals die zich bezighouden met diverse onderwerpen zoals wegen, riolering, groen, afval, bodem en mobiliteit. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte samenwerking door agendabeheer, verslaglegging, en het coördineren van bijeenkomsten. Je bent de schakel tussen de teammanager en het team, waarbij je proactief actiepunten opvolgt en ondersteuning biedt aan collega's.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de teammanager.
• Coördineren, voorbereiden en notuleren van interne en bestuurlijke overleggen.
• Wekelijks overleg met de teammanager over lopende actiepunten en toezeggingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, inclusief planning, communicatie, uitnodigingen en locatiebeheer.
• Ondersteuning bij teamzaken zoals verjaardagen en lief & leed.
• Secretariële ondersteuning van het verkeersoverleg.
• Archiveren en uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Digitale vaardigheden en goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en Microsoft Teams.
• Ervaring met notuleren, agendabeheer en het organiseren van overleggen/bijeenkomsten.
• Ervaring met gemeentelijke systemen zoals iBabs is een pre.
• Flexibiliteit in het omgaan met dynamische werkomstandigheden en veranderende prioriteiten.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.596 en € 3.743 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Functie van 32-36 uur per week met hybride werkopties.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een zakelijke iPhone en laptop.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantie-uren of uitbetaling.
• ABP-keuzepensioen, uitstekende verlofregelingen en collectiviteitskorting voor zorgverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Altena ligt op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland en biedt een unieke mix van groen, water, innovatieve landbouw en ondernemerschap. Met een focus op ambitie en groei, is de gemeente bezig met projecten zoals woningbouw, infrastructuurverbeteringen en aandacht voor duurzaamheid. Altena investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt ruimte voor eigen initiatief en talentontwikkeling. Het team Ruimtelijk Beheer bestaat uit een diverse groep medewerkers die samenwerken in een informele sfeer en zich inzetten voor een goede werkverdeling en benutting van elkaars kwaliteiten.