Coördinator / Procesregisseur Burgerzaken

Samenvatting

De gemeente Barneveld zoekt een Coördinator / Procesregisseur Burgerzaken voor 32 tot 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van dagelijkse werkzaamheden binnen Burgerzaken, waarbij je de kwaliteit en voortgang van processen waarborgt. Je ondersteunt en faciliteert collega's, signaleert wijzigingen in wet- en regelgeving en stimuleert procesgericht werken. Je werkt nauw samen met de teamleider en fungeert als een belangrijke sparringpartner binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen Burgerzaken.
• Bewaken van samenhang, voortgang, kwaliteit en resultaten.
• Eerste aanspreekpunt voor procesmatige en coördinerende vraagstukken.
• Ondersteunen van kenniseigenaren bij het onderhouden en actualiseren van processen en werkinstructies.
• Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar werkbare aanpassingen.
• Stimuleren en begeleiden van procesgericht werken en continu verbeteren (bijvoorbeeld PDCA).
• Coachen van medewerkers op samenwerking, procesbewustzijn en professioneel handelen.
• Adviseren van de teamleider over risico’s en ontwikkelkansen.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding en brede werkervaring binnen Burgerzaken met kennis van alle specialisaties.
• Inzicht in processen, wet- en regelgeving en kwaliteitsborging binnen het vakgebied.
• Ervaring met coördinerend werken of de motivatie en vaardigheden om deze stap te zetten.
• Affiniteit met procesgericht werken en continu verbeteren (bijvoorbeeld PDCA of Lean).
• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
• Communicatief sterke, coachende professional die eigenaarschap stimuleert en resultaten bewaakt.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Salaris in schaal 9 tussen € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, met een coördinatietoelage naar schaal 10 (maximaal € 5.624,-).
• Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand, inzetbaar voor extra verlof of studie.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Barneveld is een moderne en innovatieve organisatie die zich richt op actuele maatschappelijke opgaven zoals duurzaamheid, woningbouw en participatie. Met een groeiende bevolking en een betrokken team van ruim 650 medewerkers werkt de gemeente aan een leefbare, duurzame en vitale omgeving. De organisatie streeft naar professionalisering in dienstverlening, bedrijfsvoering en samenwerking, en biedt volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei.