Meewerkstage Managementassistent / Office Management

Samenvatting

Voor een meewerkstage als Managementassistent/Office Management zoekt de gemeente Amsterdam 3e en 4e jaars mbo-studenten in relevante richtingen. De stage biedt een afwisselende leeromgeving binnen de afdeling Werk & Veiligheid, waar ondersteuning aan teamleiders en afdelingshoofden centraal staat. De stage duurt 24-32 uur per week en start in september, met de exacte datum in overleg.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair ben je verantwoordelijk voor verschillende secretariële en administratieve taken, waaronder: - Agendabeheer en het maken van afspraken in Outlook en MS Teams. - Reserveren van ruimtes en het plannen van bijeenkomsten. - Opstellen en bewaken van actielijsten en deadlines. - Registreren van gegevens in systemen en applicaties. - Voorbereiden, beheren en distribueren van informatie. - Organiseren van evenementen, zoals het 15-jarig jubileum van de afdeling. - Werken aan je stageverslag gedurende de stageperiode.

Vereisten

De ideale kandidaat is een mbo-student op niveau 3 of 4 in de richting van managementassistent of office management. Vereiste vaardigheden en kennis omvatten: - Digitale vaardigheden, met ervaring in Outlook, Word en MS Teams. - Ontwikkeling van competenties zoals: - Samenwerken: Goed functioneren binnen een team, verantwoordelijkheid nemen en anderen ondersteunen. - Communiceren: Helder en professioneel communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en vragen durven stellen. - Plannen en organiseren: Werk effectief plannen, prioriteiten stellen en tijdig resultaten opleveren.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt een bruto stagevergoeding van € 225,- tot € 1070,- per maand, afhankelijk van leeftijd en op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je begeleiding van een stagebegeleider en ondersteuning van collega’s.

Over Werkgever

De afdeling Werk & Veiligheid is onderdeel van Werk, Participatie en Inkomen (WPI) van de gemeente Amsterdam. Deze afdeling richt zich op het begeleiden van doelgroepen met problematiek op het snijvlak van veiligheid en zorg naar werk en financiële stabiliteit. De organisatie streeft naar een divers personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt en waardeert verschillen tussen collega’s voor betere resultaten.