Consulent Burgerlijke Stand

Samenvatting

De Gemeente Amstelveen/Aalsmeer is op zoek naar een Consulent Burgerlijke Stand voor het cluster Burgerlijke Stand. De rol vereist een gemotiveerde professional met minimaal HBO werk- en denkniveau, die zich wil inzetten voor de registratieprocessen binnen de Burgerlijke Stand, zoals geboorte, overlijden, huwelijken en echtscheidingen. De functie omvat ook het ondersteunen van naturalisatieprocessen en het verstrekken van informatie en advies aan burgers.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de registratie en het bijhouden van processen binnen de Burgerlijke Stand, waaronder geboorte, overlijden, huwelijk, partnerschapsregistratie en echtscheiding.
• Deelname aan piketdiensten voor begravingen binnen 36 uur, eens per kwartaal.
• Ondersteunen bij naturalisatie en optieverklaring.
• Voeren van gesprekken, voornamelijk in het Engels, en geven van informatie en advies over naamkeuze, ouderlijk gezag, adoptie, en echtscheidingsprocedures.
• Verwerken van digitale aanvragen en verstrekken van afschriften en uittreksels uit de registers van de Burgerlijke Stand.
• Vaststellen van de juiste identiteit aan de balie door documentcontrole en gerichte vragen.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau; een juridische achtergrond is een pré.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• In staat om webteksten te lezen, begrijpen en toepassen.
• Detailgericht en in staat om dit aan te tonen in de motivatiebrief.
• Vermogen om verder te kijken dan de gestelde hulpvraag en prioriteiten te stellen.
• Flexibiliteit, nauwkeurigheid en brede interesse zijn essentieel voor het uitvoeren van diverse taken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.246,- en €4.556,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% dat kan worden uitbetaald of fiscaal voordelig kan worden ingezet voor bijvoorbeeld een sportabonnement of extra vakantiedagen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een mooi onboardingprogramma en een moderne werkplek in Amstelveen, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De ambtelijke organisatie bedient de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen, twee bestuurlijk zelfstandige gemeenten. Amstelveen is een groene, internationale gemeente met meer dan 95.000 inwoners, terwijl Aalsmeer, met ruim 33.000 inwoners, bekend staat om zijn sierteelt. De organisatie richt zich op diverse en uitdagende taken binnen een complex krachtenveld, waarbij talent en diversiteit centraal staan. De werkgever moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond of persoonlijke omstandigheden.