Medewerker Bestuurssecretariaat Gemeente Sint-Michielsgestel

Samenvatting

Als Medewerker Bestuurssecretariaat bij de gemeente Sint-Michielsgestel ben je verantwoordelijk voor het efficiënt inrichten van complexe agenda’s en het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan het college van burgemeester en wethouders. Je fungeert als schakel tussen het bestuur, de organisatie en de buitenwereld, met een focus op de burgemeester. Je werkt samen met een team van acht medewerkers en draagt bij aan de professionalisering van het bestuurssecretariaat.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda’s van de burgemeester en gemeentesecretaris, inclusief proactief advies over prioriteiten en ontwikkelingen.
• Ondersteunen bij externe representatie en kabinetszaken, zoals Koninklijke onderscheidingen.
• Onderhouden van contacten met inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties en bestuurders.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van werkprocessen en professionalisering van het bestuurssecretariaat.
• Vervangen van collega’s waar nodig en uitvoeren van representatieve werkzaamheden.

Vereisten

• Een relevante mbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe systemen en applicaties.
• Heldere en professionele communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Teamspeler met collegiale instelling en positieve bijdrage aan het team.
• Flexibel, stressbestendig en in staat om overzicht te behouden bij verschuivende prioriteiten.
• Proactieve houding met verantwoordelijkheidsgevoel en leergierigheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en redelijke beheersing van de Engelse taal.
• Organisatietalent en vooruitdenkend vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3246 en €4556 op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 8).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto jaarsalaris, inzetbaar voor uitbetaling, extra vakantiedagen of belastingvoordeel.
• Meer dan 5,5 week vakantie per jaar, met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen.
• NS-businesscard of kilometervergoeding voor woon-werkverkeer.
• Hybride werkmogelijkheden met een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding.
• Na een jaar evaluatie voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Pensioenopbouw met een aantrekkelijke premie-invulling.
• Maandelijkse vitaliteitsvergoeding, opleidingsmogelijkheden, fietsplan en actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie streeft ernaar om met energie en plezier een maatschappelijke bijdrage te leveren en bestuurlijke ambities waar te maken. Dit gebeurt in samenwerking met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. De organisatie werkt vanuit de kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen, en richt zich op een goed leven en werken in de gemeenten.