Clusterassistent

Samenvatting

De gemeente Het Hogeland zoekt een Clusterassistent voor het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Dit team bestaat uit ongeveer 30 ondersteuners die de gemeentelijke bestuurders en teams helpen bij hun taken. De Clusterassistent ondersteunt het management van het cluster Dienstverlening & Bedrijfsvoering met secretariële, administratieve en organisatorische taken. De functie biedt een dynamische werkomgeving met diverse teams en flexibele werkplekken.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van jaargesprekken, bijeenkomsten en vergaderingen voor teamleiders.
• Organiseren van trainingen voor medewerkers.
• Versturen van uitnodigingen en bijhouden van deelnemerslijsten.
• Acties uitzetten en bewaken.
• Regelzaken zoals het bestellen van bloemen en reserveren van locaties.
• Werken met verschillende teams binnen het cluster, waaronder Klant Contact Centrum, informatisering & Automatisering, Planning & Control, Communicatie, Juridische Zaken en HRM.

Vereisten

• Minimaal een mbo-diploma op secretarieel of administratief gebied, of aantoonbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring in een functie op het gebied van (secretariële) ondersteuning.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardig met administratieve processen en digitale systemen.
• Integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te verwerken.
• Proactieve en positieve werkhouding met een talent voor organiseren en ontzorgen.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor één jaar, 28 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Salaris tussen €2.840,- en €4.015,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (functieschaal 7), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling.
• Bovenwettelijk verlof naast het wettelijke verlof.
• Mogelijkheid tot opleidingen of cursussen en het meelopen met andere teams.
• Fiscale voordelen voor het aflossen van studieschuld bij DUO.
• Hybride werkmogelijkheden met een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Volledige vergoeding van OV-kosten of €0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer.

Over Werkgever

Gemeente Het Hogeland is een organisatie die zich richt op de ondersteuning van inwoners en ondernemers in de gemeente. Het team BMO is verantwoordelijk voor de bestuurs- en managementondersteuning en bestaat uit gedreven professionals die anderen ontzorgen in een hectische omgeving. De gemeente biedt een moderne, digitale werkomgeving met flexibele werkplekken in verschillende locaties.