Bestuurssecretaresse Van De Burgemeester

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse van de burgemeester van Almere ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de burgemeester in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met een collega-bestuurssecretaresse en zorgt voor een goed georganiseerde agenda, stukken en contacten. Je speelt in op actuele gebeurtenissen en prioriteiten, en fungeert als poortwachter en eerste aanspreekpunt voor agendazaken. De rol vraagt om flexibiliteit, overzicht en de vaardigheid om snel te schakelen in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Regie voeren over de complexe agenda van de burgemeester, inclusief prioriteiten stellen en bewaken.
• Coördineren van de stukkenstroom, zodat de burgemeester tijdig over de juiste informatie beschikt voor afspraken en overleggen.
• Dagelijks contact onderhouden met collega's, inwoners en externe organisaties, en zorgen voor zorgvuldige afhandeling van vragen en verzoeken.
• Verbindingen leggen tussen mensen, afspraken, stukken en processen.
• Toegankelijk en representatief blijven, zelfs tijdens drukke dagen, en optreden als ambassadeur van de burgemeester en Almere.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse in een dynamische werkomgeving.
• Ervaring met complex agenda- en stukkenbeheer.
• Vaardigheden in Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Flexibiliteit in inzetbaarheid en bereidheid om vanuit het stadhuis te werken.
• Affiniteit met de rol van een burgemeester en de bijbehorende verantwoordelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8, variërend van € 3.246 tot € 4.556 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een werkweek van 36 uur, met werktijden van 09.00 tot 17.30 uur en één halve dag van 09.00 tot 13.00 uur.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor fietsverkeer.
• Aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

Gemeente Almere is een innovatieve en pioniersgemeente die medewerkers de vrijheid biedt om zelfstandig te werken en impact te maken. De organisatie staat bekend om zijn dynamische omgeving, waar medewerkers de ruimte krijgen om nieuwe ideeën in te brengen en zich te ontwikkelen. De afdeling Bestuur, Veiligheid en Leefbaarheid ondersteunt het bestuur en de concerndirectie in een complexe politiek-bestuurlijke context en onderhoudt verbindingen met de gemeentelijke organisatie, inwoners, en ondernemers.