Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De Gemeente Koggenland zoekt een Bestuurssecretaresse voor 24 uur per week. De functie is gericht op het ondersteunen van het bestuur en het faciliteren van de dagelijkse gang van zaken binnen de gemeente. De rol vereist een proactieve houding, creatief probleemoplossend vermogen en de capaciteit om in teamverband te werken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het bestuur in administratieve en organisatorische taken.
• Coördineren van vergaderingen en het opstellen van agenda's en notulen.
• Beheren van correspondentie en documenten, zowel schriftelijk als digitaal.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Zorgdragen voor een efficiënte informatievoorziening en archivering.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van beleidsstukken en rapportages.

Vereisten

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en stressbestendig te zijn.
• Teamplayer met een flexibele instelling en creatief in het vinden van oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €3052 en €4297, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• De functie valt binnen schaal 8 van de gemeentelijke salarisschalen.
• Een vast dienstverband voor 24 uur per week.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen.

Over Werkgever

De Gemeente Koggenland is een lokale overheid die zich richt op het bieden van goede dienstverlening aan haar inwoners. De organisatie waardeert talent en biedt een omgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de gemeenschap. De gemeente staat bekend om haar collegiale sfeer en de mogelijkheid om een positieve impact te maken binnen de regio.