Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De Gemeente Scherpenzeel zoekt een bestuurssecretaresse voor 16 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders, evenals de gemeentesecretaris. Je zorgt ervoor dat hun werkzaamheden soepel en gestructureerd verlopen. De functie biedt een dynamische werkomgeving in een kleine gemeente met een collegiale sfeer.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer voor de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
• Voorbereiden en plannen van overleggen en collegevergaderingen.
• Coördineren van complexe afspraken en organiseren van vergaderingen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen van directe collega’s wanneer nodig.

Vereisten

• Opleidingsniveau: Vmbo/Lbo.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Zorgvuldigheid, klantgerichtheid, integriteit en proactiviteit zijn essentieel.
• Inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Affiniteit met het vak van bestuurssecretaresse is belangrijker dan een specifieke opleiding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.596 en €4.065 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kennis.
• Mogelijkheid om te starten in de aanloopschaal (maximaal €3.743 bij een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris, dat kan worden gebruikt voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Flexibiliteit in werktijden, voornamelijk op maandag en dinsdag.

Over Werkgever

De Gemeente Scherpenzeel heeft iets meer dan 120 medewerkers en bedient ruim 10.000 inwoners. De organisatie staat bekend om zijn nuchtere en warme werksfeer, waar professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan. Er zijn actieve personeelsactiviteiten en maandelijkse vieringen van verjaardagen. Werken bij de gemeente biedt afwisseling en uitdaging, met een focus op samenwerking en betrokkenheid.