Backoffice Medewerker Loonkostensubsidie

Samenvatting

Als Backoffice Medewerker Loonkostensubsidie ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces binnen de Loonkostensubsidieketen (LKS) van Rotterdam. Je zorgt ervoor dat Rotterdammers met een ondersteuningsbehoefte aan de slag kunnen door nauw samen te werken met collega's en externe partners. Je houdt overzicht over administratieve stappen, beantwoordt vragen en verbetert processen. Afhankelijk van je ervaring kun je in een senior rol of reguliere rol aan de slag.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van specialistische taken binnen verschillende onderdelen van het vakgebied.
• Bepalen van prioriteiten en aanpassen van werkmethoden waar nodig.
• Begeleiden en coachen van collega's in het werkproces.
• Rapporteren van bevindingen en doen van verbetervoorstellen op basis van procesoptimalisatie.
• Afstemmen met de manager, kwaliteitsmedewerker en andere relevante stakeholders om processen te verbeteren.
• Zorgdragen voor nauwkeurige administratie, zoals urenregistratie, facturatie en aanvragen van loonwaardemetingen.

Vereisten

• Een afgeronde MBO 4-opleiding en HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante en vakspecialistische werkervaring.
• Ervaring met administratieve systemen en Excel.
• Affiniteit met financiële taken en procesoptimalisatie.
• Affiniteit met de inclusieve arbeidsmarkt is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2596 en € 4065 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Flexibel in te richten werktijden, met opties voor extra vakantie-opbouw.
• 17,05% keuzebudget bovenop het salaris voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of reiskosten.
• Mogelijkheid om thuis of op locatie te werken, met thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten.
• Contract voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart voor 100% vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer en extra vergoedingen voor andere vervoersmiddelen.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij de gemeente 70% van de pensioenpremie betaalt.

Over Werkgever

Gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie en biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers worden uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen. De organisatie stimuleert persoonlijke groei en samenwerking, met een focus op het creëren van een inclusieve stad. Werken voor Rotterdam betekent bijdragen aan de gemeenschap en het ondersteunen van Rotterdammers die een steuntje in de rug nodig hebben.