Afdelingsondersteuner

Samenvatting

De gemeente Groningen zoekt een Afdelingsondersteuner voor de afdeling Openbare Orde & Veiligheid (OOV). Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van veiligheid in de gemeente en biedt ondersteuning bij beleidsontwikkeling en strategische vraagstukken. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en betreft een werkweek van 32 uur.

Verantwoordelijkheden

Als Afdelingsondersteuner ben je verantwoordelijk voor het creëren van structuur en overzicht in de dagelijkse werkprocessen. Je verwerkt signalen uit de afdelingsmailbox, ondersteunt bij de routing van bestuurlijke en juridische stukken, en bewaakt voortgang en termijnen. Je controleert en redigeert documenten op taalgebruik en verzorgt de verzending van correspondentie. Daarnaast notuleer je tijdens overleggen, organiseer je (bestuurlijke) bijeenkomsten en ondersteun je collega's bij inhoudelijke taken. Je houdt dossiers actueel, signaleert knelpunten in processen en stemt hierover af met collega's. Je werkt zelfstandig binnen de gemaakte afspraken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in administratieve, organisatorische of procesondersteunende werkzaamheden.
• Sterke planningsvaardigheden en het vermogen om voortgang en afspraken te bewaken.
• Proactieve houding en het vermogen om knelpunten in processen te signaleren.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen met verschillende collega's.
• Zorgvuldige omgang met (vertrouwelijke) informatie.
• Beschikbaarheid op vrijdagen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal €4.556,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 8, HR21 normfunctie Medewerker beleidsuitvoering III).
• Jaarcontract met uitzicht op verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot hybride werken en ADV-opbouw.
• Pensioenopbouw via ABP, met een bijdrage van 70% van de premie door de werkgever.
• Passende reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Toegang tot een digitale leeromgeving en thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De afdeling Openbare Orde & Veiligheid (OOV) is onderdeel van de directie Veiligheid van de gemeente Groningen. Deze directie richt zich op het creëren van een veilige en aantrekkelijke gemeente voor inwoners en bezoekers. Het team bestaat uit meer dan 60 professionals die zich inzetten voor beleidsontwikkeling en uitvoering, met een focus op samenwerking en maatschappelijke impact. De organisatie streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich veilig en thuis voelt.