Gegevensbeheerder/Recordmanager

Samenvatting

De Gemeente Haarlem zoekt een Gegevensbeheerder/recordmanager voor 32-36 uur per week. De rol richt zich op het waarborgen van het juiste gebruik van informatiesystemen en het uitvoeren van kwaliteitscontroles op registraties. De functie vereist een HBO-niveau en biedt een salaris tussen €3.568 en €5.096, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

• Toezicht houden op het gebruik van informatiesystemen en kwaliteitscontroles uitvoeren op registraties.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van informatie- en recordmanagement door praktische adviezen te geven aan afdelingen en collega's.
• Uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot de selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.
• Beheren en inrichten van digitale gegevenstabellen, zoals de zaaktypecatalogus en het metadataschema.
• Dagelijkse taken omvatten onder andere het verwerken van verwijderverzoeken, kwaliteitscontrole van afgehandelde zaken, en het opstellen van verklaringen van vernietiging.
• Deelnemen aan overleggen met andere afdelingen over gegevensoverdracht en voortgang.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in LARM/LIS of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met digitale systemen in een functie als DIV-medewerker, informatiespecialist, recordmedewerker of vergelijkbaar.
• Passie voor gegevenskwaliteit en ervaring met het duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar houden van digitale informatie.
• Kennis van de Selectielijst en ervaring met het beoordelen van archiefbestanden op bewaren en vernietigen.
• Kennis van DMS-systemen zoals Verseon en/of iNavigator is een pré.
• Vermogen om rapportages te ontwikkelen en analyseren voor informatiebeheer.
• Communicatieve vaardigheden om het belang van goed informatiebeheer onder de aandacht te brengen en collega’s te ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, met de mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tot €5.096 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week, met 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris.
• Hybride werkmogelijkheden, met ondersteuning voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, en een pensioenregeling bij het ABP.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en vitaliteit, zoals opleidingen en sportregelingen.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk met impact, met een focus op een goede werk-privébalans en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. De afdeling I-Beheer streeft naar gebruiksvriendelijke, betrouwbare en veilige digitale diensten voor inwoners, bedrijven en partners. Het team bestaat uit een divers en hecht groep mensen die samen werken aan het verbeteren van het digitale werkleven voor alle gebruikers.