Adviseur Informatiebeheer

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer bij de Provincie Drenthe ben je verantwoordelijk voor het veilig, toegankelijk en toekomstgericht beheren van informatie. Je brengt structuur aan in informatiestromen en zorgt ervoor dat de organisatie klaar is voor de digitale toekomst. Je opereert tussen beleid en praktijk en hebt impact op strategische keuzes door middel van grondige analyses en advisering over wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren van huidige informatieprocessen en wetgeving (Archiefwet, AVG, Woo) om strategische keuzes te onderbouwen.
• Begeleiden van directie en management bij het maken van beleidskeuzes.
• Ontwikkelen en implementeren van een uitvoeringskader voor analoge en digitale informatie.
• Uitvoeren van analyses ter ondersteuning van het uitvoeringskader.
• Begeleiden van processen zoals selectielijsten, overbrenging en vernietiging van informatie.
• Ondersteunen van de implementatie van systemen zoals Microsoft 365 en het versterken van zaakgericht werken.
• Actief deelnemen aan strategische projecten, zoals de invoering van de Omgevingswet.
• Communiceren en samenwerken met verschillende afdelingen en stakeholders binnen de organisatie.
• Trainen en begeleiden van collega's in nieuwe werkwijzen en processen.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring in informatiebeheer, bij voorkeur binnen de overheidssector.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo.
• Ervaring met analoog en digitaal recordmanagement, inclusief vernietiging en overbrenging.
• Vaardigheid in Microsoft 365 en documentmanagementsystemen; ervaring met Provisa is een pre.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
• Ervaring met projectmatig werken en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden om collega's te begeleiden en enthousiasmeren.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst van 36 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris binnen schaal 10, tussen € 3.644,44 en € 5.133,31 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het maandsalaris.
• Persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000,- per 5 jaar.
• Mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP met 70% werkgeversbijdrage.
• Deelname aan het programma Drenthe Vitaal voor duurzame inzetbaarheid.

Over Werkgever

De Provincie Drenthe zet in op ontwikkeling, digitalisering en innovatie. Het team Informatie, Data en Automatisering (ID&A) bestaat uit professionals op het gebied van ICT, data, informatiebeheer en informatiebeveiliging. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en verwelkomt kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen, waarbij iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn.