Administratief Medewerker Toezicht

Samenvatting

Als administratief medewerker toezicht binnen de afdeling Vergunningen, Veiligheid en Bestuurszaken (VVB) ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de teams Vergunningen, Handhaving en Toezicht. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat inwoners snel en zorgvuldig worden geholpen. Je taken omvatten het registreren en verwerken van aanvragen en meldingen, het controleren van documenten, en het beheren van administratieve systemen.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en verwerken van aanvragen, meldingen en documenten.
• Controleren van stukken op volledigheid.
• Anonimiseren en verzendklaar maken van documenten.
• Aanmaken en beheren van zaken in het zaaksysteem.
• Toewijzen van meldingen aan de juiste collega’s.
• Beheren en bewerken van bestanden en administratieve systemen.
• Ondersteunen van de teams Vergunningen, Handhaving en Bouwtoezicht bij administratieve processen.
• Verzorgen van notulen, correspondentie en overige secretariële ondersteuning.
• Afhandelen van inkomende telefonie en algemene vragen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfsadministratie, managementassistent of secretariële ondersteuning.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met geautomatiseerde administratie- en beheersystemen.
• Kennis van Microsoft Office.
• Nauwkeurigheid en stressbestendigheid.
• Dienstverlenende en proactieve houding.
• Leergierigheid en bereidheid om mee te denken over verbeteringen.
• Sociale vaardigheden en goed in samenwerking.
• Vermogen om snel te schakelen en overzicht te houden in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 36 uur.
• Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 7 van de CAO Gemeenten (€ 2.875 - € 4.065 bruto per maand, afhankelijk van ervaring).
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer (2e klas).
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie met toegang tot trainingen vanaf dag één.
• Hybride werken is mogelijk, met minimaal 50% aanwezigheid op locatie.

Over Werkgever

De organisatie is gevestigd in Hilversum en richt zich op het bieden van professionele en zorgvuldige dienstverlening aan inwoners en collega’s. Binnen het team heerst een informele werksfeer met korte lijnen, waar samenwerking en communicatie hoog in het vaandel staan. De afdeling Vergunningen, Veiligheid en Bestuurszaken (VVB) speelt een cruciale rol in het handhaven van regelgeving en het ondersteunen van de lokale gemeenschap.