Administratief Medewerker Risicobeheersing (Gebiedsteam Baronie)

Samenvatting

Als administratief medewerker risicobeheersing binnen het gebiedsteam Baronie van Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling Risicobeheersing. Je zorgt voor een efficiënte registratie van adviesverzoeken en ondersteunt collega's in hun werkzaamheden. Je fungeert als schakel tussen de afdeling, partners, inwoners en gemeenten, en verricht diverse administratieve en financiële taken.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van adviesverzoeken in het zaaksysteem en zorgen dat deze door adviseurs worden opgepakt.
• Organiseren van teamaangelegenheden en ondersteunen van collega's bij hun werkzaamheden.
• Afhandelen van eenvoudige vragen op basis van standaardadviezen.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals het aanmaken van inkoopordernummers.
• Bijdragen aan de teamspirit door betrokkenheid bij jubilea en andere teamactiviteiten.
• Samenwerken met collega-ondersteuners aan regionale werkzaamheden en elkaar vervangen bij afwezigheid.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding.
• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie; ervaring in een technische omgeving, gemeente of hulpverleningsdienst is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een oprechte interesse in de werkzaamheden van collega's.
• Digitale vaardigheden, met name in MS Office en ervaring met zaaksystemen.
• Positieve instelling en het vermogen om mee te denken over verbeteringen in processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie van 36 uur per week, in eerste instantie voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 6, met een maximum van € 3.643 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, conform CAR-UWO.
• Een individueel keuze budget van 18,63% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot hybride werken en een thuiswerkvergoeding van € 3 per dag.
• Jaarlijkse werkgeversbijdrage van € 168 voor zorgverzekering en pensioenopbouw via het ABP Keuzepensioenfonds, waarbij 2/3 van de pensioenpremie door de werkgever wordt betaald.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is verantwoordelijk voor de veiligheid in de regio, inclusief brandbestrijding, wateroverlast en het voorkomen van dreigingen. De organisatie werkt nauw samen met inwoners, gemeenten en hulpdiensten om de regio veilig en weerbaar te maken. Met een focus op professionaliteit en verbinding, streeft de Veiligheidsregio naar een veilige samenleving.