Administratief Medewerker Bestellen En Betalen

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Bestellen en Betalen ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de financiële en administratieve processen binnen Rotterdam Inclusief. Je zorgt ervoor dat facturen tijdig worden betaald en bestellingen correct worden verwerkt, wat bijdraagt aan de kwaliteit van het werk. Je werkt nauw samen met collega's en leveranciers in een dynamische omgeving en biedt administratieve ondersteuning aan de afdeling.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van bestellingen en betalingen.
• Beheren van de mailbox en beantwoorden van vragen.
• Onderhouden van contact met collega's, leveranciers en andere partners.
• Bijwonen van overleggen en opvolgen van acties.
• Afstemmen binnen de keten van bestellen, inkopen en betalen, zowel binnen Rotterdam Inclusief als met het cluster Werk & Inkomen.
• Zorgen voor een efficiënt bestel- en betaalproces en tevredenheid bij collega's en leveranciers.

Vereisten

• Minimaal MBO 2-3 werk- en denkniveau.
• Ten minste 1 jaar ervaring als administratief medewerker.
• Ervaring met Oracle EBS en Oracle Cloud (wordt getoetst in het gesprek).
• Affiniteit met de inclusieve arbeidsmarkt en de doelgroep van Rotterdam Inclusief.
• Maatschappelijke betrokkenheid die aansluit bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een planmatige werkhouding.
• Oog voor detail en het vermogen om overzicht te bewaren in drukke situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2483 en € 3595 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en functie-invulling (salarisschaal 6).
• Flexibel in te richten werktijden, met mogelijkheden voor extra vakantie-opbouw.
• 17,05% keuzebudget dat kan worden ingezet voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of reiskosten.
• Mogelijkheid om thuis of op locatie te werken, met een thuiswerkvergoeding.
• Optimale thuiswerkfaciliteiten.
• Contract voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart met 100% vergoeding voor reiskosten.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling waarbij de gemeente 70% van de pensioenpremie betaalt.

Over Werkgever

Rotterdam Inclusief is een organisatie die zich richt op Rotterdammers die ondersteuning nodig hebben om te kunnen werken. De organisatie heeft ongeveer 2.500 medewerkers en biedt werk aan diverse doelgroepen, waaronder (oud-)WSW’ers en mensen met een uitkering. Rotterdam Inclusief streeft naar een inclusieve arbeidsmarkt en legt de focus op ontwikkeling, leren en groeien, zodat iedereen duurzaam kan deelnemen aan de samenleving. De gemeente Rotterdam bevordert diversiteit en inclusie en moedigt iedereen aan om te solliciteren.