Administratief Juridisch Medewerker

Samenvatting

De Gemeente Rijswijk is op zoek naar een Administratief Juridisch Medewerker die kwaliteit- en resultaatgericht is, met een proactieve en dienstverlenende werkhouding. De medewerker biedt ondersteuning aan juristen en adviseurs door bezwaar- en beroepsdossiers op te stellen en administratieve taken te verrichten binnen het team Juridische Zaken (JZ).

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen en verwerken van inkomende post.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals ontvangstbevestigingen en beslissingen op bezwaar.
• Registratie van bezwaar- en beroepschriften en dossiervorming in het zaaksysteem Octopus.
• Planning en voortgangsbewaking van bezwaar- en beroepsdossiers.
• Beoordelen van de formele ontvankelijkheid van inkomende bezwaarschriften.
• Opstellen en verzenden van hersteltermijnen en niet-ontvankelijk verklaringen.
• Samenstellen en verzenden van rechtbankdossiers.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratief juridische richting.
• Administratieve ervaring met zaaksystemen.
• Kennis van bezwaarprocedures en de relevante bepalingen in de Algemene wet bestuursrecht.
• Kennis en ervaring met het zaaksysteem Octopus is een pre.
• Accuraat, dienstverlenend en probleemoplossend vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week met een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.015,- (op basis van 36 uur per week), ingeschaald in functieschaal 7.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Een vitaliteitsbudget en een individueel keuzebudget voor persoonlijke doelen.
• Flexibiliteit in werkplek en -uren.

Over Werkgever

De Gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 medewerkers, verdeeld over 35 teams in vier domeinen. Het team Juridische Zaken bestaat uit juridisch specialisten en adviseurs die zich bezighouden met diverse clusters, waaronder inkoop & aanbesteding, overeenkomstenrecht, gemeentelijke belastingen, klachtenrecht en privacy. De organisatie waardeert werkplezier en stimuleert een open en professionele cultuur waarin medewerkers van elkaar kunnen leren en elkaar ontmoeten. De gemeente is in beweging door een groeiend aantal inwoners en een uitbreidend dienstenpakket, en staat open voor ideeën en kennis van medewerkers.