Teamcoördinator Div & Gemeentearchief

Samenvatting

De gemeente Goes zoekt een Teamcoördinator DIV & Gemeentearchief die leiding geeft aan twee teams die zich bezighouden met informatiebeheer en archiefvorming. De rol vereist een coachende en inhoudelijk sterke leider met affiniteit voor archieven en informatiebeheer. De teamcoördinator is verantwoordelijk voor het creëren van overzicht en verbinding, en het waarborgen van de toegankelijkheid en bruikbaarheid van gemeentelijke informatie.

Verantwoordelijkheden

• Aansturen en begeleiden van medewerkers binnen de teams DIV en Gemeentearchief.
• Vertalen van ontwikkelingen en wet- en regelgeving naar kaders en beleid.
• Stimuleren van samenwerking tussen DIV, het Gemeentearchief en andere gemeentelijke teams.
• Versterken van de digitale en fysieke informatiehuishouding.
• Zorgen voor structuur, prioritering en verbinding tussen uitvoering, kwaliteit en beleid.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partners, zoals andere gemeenten en archiefinstellingen.
• Borgen van de maatschappelijke en historische waarde van het archief.

Vereisten

• Aantoonbare leidinggevende ervaring.
• Inhoudelijke kennis op HBO-niveau van Gemeentearchief, DIV of informatiebeheer, of sterke affiniteit met deze thema’s.
• Analytisch vermogen en talent om hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Ervaring met het verbeteren van processen en het aanbrengen van structuur.
• Goed gevoel voor samenwerking en inzicht in bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Verbindende stijl met focus op samenwerking en korte lijnen.
• Inlevingsvermogen en oog voor de mensen achter het werk.
• Sterk netwerkvermogen en capaciteit om relaties intern en extern op te bouwen.
• Waardering voor de betekenis van oud archief en historisch materiaal voor de gemeente en haar inwoners.

Arbeidsvoorwaarden

• Functieschaal 11 met een maximaal salaris van € 6.422,- bruto per maand; onder bepaalde voorwaarden is plaatsing in schaal 12 mogelijk met een maximum van € 7.253,-.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, te gebruiken voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofuren (maximaal 187 uur per jaar), fietsregeling en reiskostenvergoeding.
• 27 vakantiedagen.
• Jaarcontract met mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Goede pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden en -dagen in overleg.
• Sportvergoeding en tegemoetkoming in reiskosten.

Over Werkgever

De gemeente Goes is een organisatie die groot genoeg is om specialisten te kennen, maar klein genoeg om elkaar te kunnen vinden. Gevestigd in het Stadskantoor in het centrum van Goes, werkt het team voor de ruim 40.000 inwoners van de gemeente. Samenwerking, dienstverlening en klantgerichte ondersteuning zijn kernwaarden binnen de organisatie, zowel intern als extern met bedrijven, inwoners en bezoekers. De gemeente biedt volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.