Teamassistent Team Vthv

Samenvatting

Als teamassistent binnen het team VTHV (Vergunningen, Toezicht, Handhaving en Veiligheid) van de gemeente Achtkarspelen ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteuning van het team. Je werkt 32 uur per week in een dynamische omgeving waar je bijdraagt aan de ontwikkeling van de organisatie en de dienstverlening aan inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de teamleider met agendabeheer, mailboxbeheer, P&C-jaarplanning en teamplanning.
• Plannen en organiseren van teamactiviteiten, overleggen, projecten en bijeenkomsten.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen.
• Zelfstandig verzorgen van correspondentie, inclusief kwaliteitsbewaking en verdeling.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en hierover adviseren.
• Informeren van inwoners over vergunningaanvragen en procedures.
• Verzenden van documenten zoals legesbrieven en afhandelen van makelaarsvragen en informatieverzoeken.
• Werken met het zaaksysteem Powerbrowser en registreren van kinderopvang.
• Ondersteuning bieden bij de afhandeling van Woo-verzoeken.

Vereisten

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in secretariële ondersteuning of managementassistent.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een complexe (gemeentelijke) organisatie, bij voorkeur in VTHV.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Nauwkeurig en klantgericht werken met goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Vaardig in digitale systemen zoals Microsoft Office (MS Teams, SharePoint, OneDrive) en iBabs.
• Passieve beheersing van de Friese taal is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie in een dynamische omgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
• Aanvankelijk een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Bruto maandsalaris tussen €2.875,00 en €4.065,00 (functieschaal 7, cao Gemeenten).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• 28 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en toegang tot de 8K Akademy voor trainingen.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen, gelegen in het oosten van Friesland, heeft ruim 28.000 inwoners en richt zich op de behoeften van zowel inwoners als ondernemers. De organisatie staat bekend om zijn betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige werkwijze, met een informele en open sfeer. De gemeente hecht waarde aan de Friese taal en identiteit en stimuleert samenwerking binnen en buiten teams.