2 Personal Assistants

Samenvatting

Gemeente Arnhem is op zoek naar twee Personal Assistants die ondersteuning bieden aan afdelingshoofden binnen de gemeente. De rol omvat zowel secretariële als administratieve taken en vereist een dynamische en flexibele werkhouding. De functie is beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week en biedt een salaris tussen €3.246 en €4.556 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken van de Personal Assistants zijn: - Plannen en coördineren van complexe afspraken. - Beheren van e-mailcorrespondentie en zelfstandig oppakken van vraagstukken. - Agendabeheer en bewaken van administratieve processen. - Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging. - Proactieve ondersteuning bieden aan de leidinggevenden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Een hbo-opleiding. - Organisatorisch talent met een sterke focus op plannen en organiseren. - Vermogen om snel te schakelen en initiatief te tonen. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Nauwkeurigheid en doelgerichtheid in het werk. - Ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden en het werken in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Arnhem biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een bruto maandsalaris in schaal 8, variërend van €3.246 tot €4.556 op basis van een 36-urige werkweek. - Een tijdelijk dienstverband voor een jaar. - 17,05% financieel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, flexibel in te zetten voor bijvoorbeeld vitaliteit of het aflossen van studieschuld. - 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof aan te kopen. - Een reiskostenregeling via een mobiliteitskaart voor openbaar vervoer. - Een uitstekend pensioen bij ABP en een individueel loopbaanbudget van €500 per jaar voor professionele ontwikkeling. - Hybride werkmogelijkheden en faciliteiten voor een goede thuiswerkplek.

Over Werkgever

Gemeente Arnhem is de 11e gemeente van Nederland met meer dan 171.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ongeveer 1.750 medewerkers die zich inzetten voor de stad en haar inwoners. Het cluster De Connectie, waar de Personal Assistants werkzaam zijn, ondersteunt niet alleen Arnhem, maar ook de gemeenten Renkum en Rheden. Dit team van 65 medewerkers zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering en maakt maatschappelijke impact voor meer dan 230.000 inwoners en bedrijven. De werksfeer wordt gekenmerkt door korte lijnen en een familiaire omgeving, wat bijdraagt aan een prettige werkplek.