Stagiair Directie-/Bestuursassistent (Bol/Bbl)

Samenvatting

Als stagiair directie-/bestuursassistent ondersteun je het college van Burgemeester en Wethouders en de Directieraad van de gemeente Eindhoven. Je maakt deel uit van een team dat verantwoordelijk is voor diverse secretariële taken en biedt een unieke kans om praktijkervaring op te doen binnen een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

Je taken omvatten onder andere: - Maken van afspraken in agenda’s. - Behandelen van (eigen) mail en digitale post. - Doorzetten van poststukken naar de juiste behandelaar in het systeem edocs. - Invullen van de bezoekersregistratie en ontvangen van bezoekers. - Verwerken van vergaderstukken in Teams. - Telefoneren en uitvoeren van andere secretariële taken. Je krijgt de mogelijkheid om samen met je begeleider af te stemmen over je verantwoordelijkheden, zodat de stage leerzaam en passend is.

Vereisten

• Je volgt een opleiding tot office & management support specialist of management assistent op Mbo-niveau 4 (laatstejaars).
• Je bent op zoek naar een (afstudeer)stage per februari 2027 voor minimaal 24 uur per week.
• Je bent nauwkeurig, representatief, integer en proactief.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Outlook en Teams.
• Je werkt graag in teamverband.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt een inspirerende en leerzame periode met persoonlijke begeleiding en ruimte voor schoolopdrachten. Je ontvangt een stagevergoeding van maximaal €592,- op basis van 36 uur per week. Voor BBL-leerwerkplekken gelden andere arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een laptop en werktelefoon ter beschikking, en er is de mogelijkheid om af en toe thuis te werken in overleg.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is een groeiende en bruisende organisatie die zich richt op een inclusieve stad waar innovatie centraal staat. De organisatie waardeert de input van de nieuwe generatie en biedt een informele cultuur met aandacht voor een goede werk- en privébalans.