Stagiair Management Assistent

Samenvatting

Als stagiair management assistent binnen de afdeling Eindhoven Sport ben je verantwoordelijk voor verschillende ondersteunende taken en werk je nauw samen met een ervaren managementassistente. Deze stage biedt de mogelijkheid om initiatief te nemen en bij te dragen aan de ontwikkeling van het secretariaat, dat nog in opbouw is. Je zult betrokken zijn bij het organiseren van afspraken, het behandelen van e-mails, notuleren van vergaderingen en het regelen van faciliteiten voor nieuwe medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Maken van afspraken in agenda’s.
• Behandelen van (eigen) mail.
• Notuleren van vergaderingen.
• Regelen van lunches en faciliteiten voor nieuwe medewerkers.
• Bestellen van bloemen en andere benodigdheden.
• Uitvoeren van diverse secretariële taken ter ondersteuning van het managementteam.

Vereisten

• Je volgt een opleiding Office & Management Support Specialist op mbo-niveau 4 (laatstejaars).
• Beschikbaarheid voor een stage van 32-36 uur per week vanaf februari 2027.
• Nauwkeurigheid, representativiteit, integriteit en proactiviteit zijn essentieel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Outlook en Teams is vereist.
• Teamspeler met een positieve werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Inspirerende en leerzame stageperiode met focus op persoonlijke ontwikkeling.
• Informele organisatiecultuur met aandacht voor werk-privébalans.
• Persoonlijke begeleiding bij leerdoelen en ruimte voor schoolopdrachten.
• Stagevergoeding van maximaal €592,- op basis van 36 uur per week.
• Laptop beschikbaar voor thuiswerken in overleg.
• Werkzaamheden die aansluiten bij jouw niveau en competenties.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is verantwoordelijk voor het exploiteren van sportaccommodaties en het bevorderen van sport- en beweegparticipatie onder de inwoners. De afdeling Eindhoven Sport bestaat uit ongeveer 197 medewerkers en richt zich op het versterken van de sportinfrastructuur en het creëren van maatschappelijke impact door middel van sport en bewegen. De organisatie staat open voor nieuwe ideeën en inbreng van stagiaires om de afdeling verder te ontwikkelen.