Secretarieel Medewerker / Administratief Ondersteuner

Samenvatting

De GGD in Arnhem zoekt een Secretarieel Medewerker / Administratief Ondersteuner voor het secretariaat Publieke Gezondheid. Deze rol omvat onder andere mail- en agendabeheer voor teammanagers en teamleiders van de ambulancevoorziening, administratieve ondersteuning, notuleren, organiseren van bijeenkomsten en het aannemen van de interne telefoonlijn. De functie is tijdelijk en biedt een uitdagende werkomgeving binnen een dynamische organisatie die zich richt op publieke gezondheid en ambulancezorg.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van e-mail en agenda's voor 2 teammanagers en 4 teamleiders.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers van de ambulancevoorziening.
• Bieden van administratieve ondersteuning, inclusief notuleren en overige taken.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Bestellen van bloemen, lunches en geschenken.
• Aannemen en beantwoorden van de interne telefoonlijn.
• Huismeesterschap voor facilitaire meldingen.
• Plaatsen van communicatie-uitingen op intranet en narrow casting.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met een vakgericht diploma.
• Relevante werkervaring als secretarieel medewerker of administratief ondersteuner is gewenst, maar leergierigheid wordt ook gewaardeerd.
• Vaardigheden in Word en Excel, met kennis van Office 365.
• Zorgvuldigheid, integriteit en teamspirit zijn essentieel.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om informatie duidelijk over te brengen.
• Sterke weerbaarheid en het vermogen om met weerstand om te gaan.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €2.542 en €3.756 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het salaris, voor persoonlijke wensen en doelen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding en vitaliteitsregeling.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en flexibele, hybride werkopties, inclusief een laptop, smartphone en thuiswerkvergoeding.
• De functie is tijdelijk, met een startdatum van 1 december 2026.

Over Werkgever

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24/7 aan publieke veiligheid en gezondheid voor meer dan 725.000 inwoners in 15 gemeenten. De organisatie omvat onder andere de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis. De afdeling richt zich op het beschermen en bevorderen van de publieke gezondheid, met een focus op infectieziekten, hygiëne en ambulancezorg. Met circa 250 medewerkers streeft VGGM naar hoogwaardige zorg voor iedereen met een acute zorgvraag.