Stage Proceshandboek Vvth

Samenvatting

De gemeente Vught biedt een stageplek binnen het team Vergunningen en Veiligheid, gericht op het ontwikkelen van een proceshandboek voor Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VVTH). De stagiair werkt samen met teamleden om bestaande werkwijzen in kaart te brengen en deze te vertalen naar een overzichtelijk en praktisch handboek. De stage duurt 5 maanden en omvat 32-36 uur per week, met een stagevergoeding van €450 per maand.

Verantwoordelijkheden

• Inventariseren van belangrijke werkprocessen en werkafspraken binnen het team.
• Voeren van gesprekken met medewerkers om bestaande werkwijzen en kennis in kaart te brengen.
• Vastleggen van waar processen en werkafspraken momenteel zijn gedocumenteerd en waar informatie ontbreekt.
• Uitwerken van processen tot duidelijke procesbeschrijvingen.
• Afstemmen van de beschreven processen met betrokken medewerkers en verwerken van hun feedback.
• Gebruik maken van een bestaand voorbeeld van een proceshandboek als inspiratie en dit vertalen naar de situatie van Vught.
• Zelfstandig bouwen en aanvullen van het proceshandboek VVTH.
• Meedenken over gebruiksvriendelijkheid en vindbaarheid van informatie.
• Ontwikkelen van een werkwijze voor het beheren en actualiseren van het handboek na de stage.
• Presenteren van het eindresultaat aan het team.
• Mogelijk verdiepen in processen of signaleren van verbetermogelijkheden.

Vereisten

• Hbo-opleiding, zoals Bestuurskunde, Integrale Veiligheidskunde, Rechten, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
• In het derde of vierde leerjaar van de opleiding.
• Affiniteit met het structureren van informatie en het combineren van gegevens uit verschillende bronnen.
• Vermogen om zelfstandig onderzoek en interviews uit te voeren.
• Nieuwsgierigheid en het vermogen om vragen te stellen.
• Nauwkeurigheid en de vaardigheid om complexe informatie begrijpelijk op te schrijven.
• Interesse in samenwerking met verschillende collega’s.
• Interesse in gemeentelijke processen, vergunningen, toezicht, handhaving en veiligheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Uitdagende en leerzame stage binnen een professionele gemeentelijke omgeving.
• Concrete opdracht met een eindproduct dat daadwerkelijk binnen de organisatie wordt gebruikt.
• Stagevergoeding van €450 per maand op basis van 36 uur.
• Stage van 5 maanden, 32-36 uur per week.
• Begeleiding op kantoor, met de mogelijkheid tot thuiswerken in overleg.
• Persoonlijke begeleiding door een vaste stagebegeleider.
• Laptop in bruikleen voor gebruik tijdens de stage.
• Ruimte om aan schoolopdrachten te werken.
• Kans om kennis te maken met verschillende werkzaamheden binnen Vergunningen en Veiligheid.
• Ontwikkeling van vaardigheden in procesanalyse, interviewen, projectmatig werken, zelfstandig onderzoek doen en het vertalen van informatie naar een praktisch eindproduct.

Over Werkgever

De gemeente Vught is een organisatie met ongeveer 300 enthousiaste medewerkers die dagelijks voor nieuwe uitdagingen staan. De gemeente richt zich op het ondersteunen van de Vughtse samenleving en het samenwerken met ondernemers, waarbij de focus ligt op mogelijkheden en kansen.