Specialist Burgerlijke Stand

Samenvatting

Als Specialist Burgerlijke Stand ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig en juridisch correct vastleggen van belangrijke levensgebeurtenissen van inwoners, zoals geboorten, huwelijken en overlijdens. Je combineert persoonlijke dienstverlening met specialistische kennis van wet- en regelgeving, en fungeert als vraagbaak voor collega's. Je draagt bij aan kwaliteitsbewaking en de verdere ontwikkeling van het vakgebied binnen de gemeente Barneveld.

Verantwoordelijkheden

• Regelen, voorbereiden en voltrekken van huwelijken en geregistreerde partnerschappen.
• Begeleiden van bruidsparen en verzorgen van de bijbehorende administratieve en juridische werkzaamheden.
• Behandelen van overlijdenszaken met aandacht voor juridische correctheid en dienstverlening.
• Adviseren van collega's over complexe casuïstiek binnen de Burgerlijke Stand en internationaal privaatrecht (IPR).
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en bijdragen aan de toepassing van wet- en regelgeving.
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van processen en vertalen van ontwikkelingen naar de praktijk.
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op echtheid en signaleren van mogelijke fraude.
• Begeleiden en ondersteunen van collega's bij de implementatie van nieuwe procedures en werkwijzen.

Vereisten

• Afgeronde mbo4-opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen de Burgerlijke Stand.
• Diplomalinie NLQF-niveau 4 (of vergelijkbaar), bij voorkeur aangevuld met de module Burgerlijke Stand NLQF-niveau 6.
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van de Burgerlijke Stand, BRP en privacy.
• Ervaring met het beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende, nauwkeurige werkhouding.
• Vermogen om professioneel om te gaan met persoonlijke en emotionele situaties.
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling, met een focus op samenwerking en continue ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 28 tot 32 uur per week, met een verplichte werkdag op maandag.
• Salaris in schaal 8 tussen de € 3.246,- en € 4.556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand, te gebruiken voor extra verlof, studie of uitbetaling.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Barneveld is een moderne en innovatieve organisatie die zich richt op actuele maatschappelijke opgaven zoals duurzaamheid, woningbouw en zorg. Met een verwachte groei naar 80.000 inwoners in 2040, streeft de organisatie naar professionalisering in dienstverlening, bedrijfsvoering en samenwerking. Met ruim 650 medewerkers werkt de gemeente aan een leefbare, duurzame en vitale gemeenschap, waarbij samenwerking en continue ontwikkeling centraal staan.