Specialist Burgerlijke Stand

Samenvatting

De Gemeente Amstelveen/Aalsmeer zoekt een Specialist Burgerlijke Stand met een HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring binnen burgerzaken. De rol omvat het optimaliseren van processen en het begeleiden van nieuwe medewerkers. De specialist is verantwoordelijk voor de registratie en het beheer van processen zoals geboorte, overlijden, huwelijk, en naturalisatie. De werkzaamheden worden zowel in de front- als backoffice uitgevoerd, met af en toe piketdiensten voor begrafenissen.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van de coördinator bij de operationele uitvoering van de Burgerlijke Stand.
• Zelfstandig hooggekwalificeerd uitzoekwerk verrichten en eigen oordelen vormen op basis van vakinhoudelijke kennis.
• Uitvoeren van analyses en keuzes maken in de werkwijze bij opdrachten.
• Verbeteren en opstellen van werkinstructies en procedures.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vakinhoudelijke vragen binnen het team.
• Begeleiden, coachen en inwerken van consulenten Burgerlijke Stand.
• Zorgdragen voor vakinhoudelijke afstemming tussen verschillende teams binnen Burgerzaken.
• Uitvoeren van eenvoudige (deel)projecten en bijdragen aan projecten binnen het vakgebied.
• Verwerken van naturalisatieaanvragen en organiseren van naturalisatieceremonies.
• Afnemen van Verklaringen Onder Ede (VOE).

Vereisten

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen de burgerlijke stand.
• Voltooide modules van de NVVB op het gebied van de burgerlijke stand.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Klantgericht, communicatief vaardig en nauwkeurig.
• Proactieve werkhouding en goede samenwerkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.568,- en €5.096,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 9) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor bijvoorbeeld sportabonnementen of extra vakantiedagen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een onboarding programma en een moderne werkplek in Amstelveen.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De ambtelijke organisatie bedient de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen, met een gezamenlijke populatie van ruim 128.000 inwoners en diverse nationaliteiten. Amstelveen staat bekend als een groene, internationale gemeente, terwijl Aalsmeer een belangrijke economische motor is door de sierteelt. De organisatie hecht waarde aan talent en diversiteit, en moedigt iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond of identiteit.