Senior Projectsecretaris Gebiedsontwikkelingen

Samenvatting

De Gemeente Rijswijk zoekt een Senior projectsecretaris voor het team Gebiedsontwikkelingen. In deze rol ondersteun je de projectmanager inhoudelijk en organisatorisch bij gebiedsontwikkelingen. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van interne processen, het voorbereiden van bestuurlijke documenten, en het bijhouden van projectdossiers. Je fungeert als de organisatorische motor van het projectteam en zorgt voor een goede communicatie en archivering van documenten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de projectmanager bij de inhoudelijke en organisatorische taken.
• Voorbereiden van bestuurlijke documenten en voortgangsrapportages.
• Notuleren en verzorgen van het secretariaat voor diverse overleggen.
• Opstellen van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties.
• Opstellen van opdrachtbrieven en verwerken van facturen.
• Archiveren van cruciale documenten en contracten.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor het projectteam en collega’s.

Vereisten

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding; kandidaten met mbo-achtergrond dienen relevante cursussen te hebben gevolgd en minimaal vijf jaar ervaring als projectsecretaris of projectmedewerker te hebben.
• Ervaring met projectmatig werken en bekendheid met bijbehorende processen en werkwijzen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en digitale vaardigheden, met uitstekende kennis van Microsoft Office.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week met een bruto maandsalaris tot maximaal € 5.033 (op basis van 36 uur per week), wat overeenkomt met functieschaal 9.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Een vitaliteitsbudget en een individueel keuzebudget voor persoonlijke doelen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een groeiende organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Rijswijk is een dynamische organisatie die zich richt op gebieds- en locatieontwikkelingen. Het team bestaat uit 13 enthousiaste collega’s die hecht samenwerken en elkaar ondersteunen. De organisatie stimuleert een inclusieve werkcultuur en waardeert de inbreng van ideeën en kennis van medewerkers. De gemeente is volop in beweging en biedt ruimte voor groei en ontwikkeling.