Senior Medewerker Burgerzaken

Senior Medewerker Burgerzaken

Functieomschrijving

Als Senior Medewerker Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor het initiëren en vormgeven van visie en beleid binnen het vakgebied. Je speelt een cruciale rol in het adviseren van het management en het verbeteren van de kwaliteit van het werk binnen het team.

Taken

• Beleidsontwikkeling: Signaleren van relevante ontwikkelingen en deze vertalen naar beleidsadviezen voor het College, de Directie, het Management en de Raad.
• Advisering: Adviseren van de afdelingsmanager bij beleidskeuzes en bijdragen aan kwaliteitsverbetering binnen het team.
• Afhandeling bezwaar- en beroepschriften: Een belangrijke rol spelen in de afhandeling van bezwaar- en beroepschriften en samen met de teamcoördinator verantwoordelijk zijn voor de organisatie van verkiezingen.
• BRP-werkzaamheden: Alle voorkomende werkzaamheden binnen het kader van de Basisregistratie Personen (BRP) uitvoeren, waaronder het afhandelen van berichtenverkeer, complexe mutaties en actualiseringen.
• Naturalisatie en documentverwerking: Behandelen van vraagstukken met betrekking tot naturalisatie, beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten, inschrijvingen in de BRP en opmaken van akten.
• Vraagbaak: Fungeren als vraagbaak voor inwoners en collega's op het gebied van burgerlijke stand, internationaal privaatrecht (IPR) en BRP-aangelegenheden.
• Aangiftes en huwelijken: Verwerken van aangiftes van erkenning, geboorte en overlijden en het voltrekken van huwelijken/partnerschappen.
• Coaching: Nieuwe of minder ervaren medewerkers begeleiden en coachen in de werkwijze.

Team

Je werkt in een jong team van allrounders, bestaande uit 7 frontoffice en 4 backoffice medewerkers. Het team staat bekend om zijn klantgerichte en dienstverlenende instelling, waarbij open communicatie en samenwerking centraal staan.

Vereiste vaardigheden en opleidingen

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau; een afgeronde opleiding op het gebied van de burgerlijke stand en/of IPR is gewenst, of de bereidheid deze te volgen.
• Ervaring: Bij voorkeur ervaring met de genoemde werkzaamheden.
• Communicatieve vaardigheden: Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Stressbestendigheid: Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn belangrijk.
• Coaching: Uitstekende coachingsvaardigheden voor het begeleiden van nieuwe medewerkers.
• Bereidheid: Bereidheid om bij toerbeurt avonddiensten te draaien, met name op maandagavonden.

Aanbod

Je krijgt een contract voor 32 uur per week met een salaris in schaal 9 (€4.752,00 per maand). Daarnaast ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,47% van je brutosalaris. Het contract is tijdelijk voor de duur van 1 jaar, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband.

Over de organisatie

Gemeente Heeze-Leende is een vooruitstrevende, groene woongemeente met ruim 17.000 inwoners. De organisatie kent een informele, open en collegiale werksfeer, waarbij samenwerking en collegialiteit voorop staan. De afdeling Dienstverlening, waar deze functie onder valt, maakt deel uit van een samenwerking met de gemeenten Cranendonck en Valkenswaard.