Secretarieel Medewerker Domein Stad

Samenvatting

De Gemeente Heerlen zoekt een Secretarieel Medewerker voor het Domein Stad, die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van teammanagers in een dynamische werkomgeving. De rol vereist een hands-on mentaliteit, met nadruk op plannen, organiseren en overzicht creëren. De functie is tijdelijk voor ongeveer drie maanden, met mogelijkheden voor een vaste aanstelling.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teammanagers Beleid Ruimte en Beleid Economie gedurende een tijdelijke onderbezetting.
• Complex agendabeheer en beheer van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, post).
• Zorgen voor de juiste documenten bij overleggen en plaatsen van deze in iBabs.
• Bijhouden van besluitenlijsten en bewaken van afspraken.
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor heldere afstemming tussen betrokken partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en verbindende schakel binnen de organisatie.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een ondersteunende rol.
• Energiek, representatief, gedreven, proactief en integer.
• Omgevingsbewust en begrip van de ambtelijke en bestuurlijke context.
• Snel kunnen schakelen, goed gevoel voor verhoudingen en in staat om prioriteiten te stellen.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Flexibel inzetbaar en in staat om een stap vooruit te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie van 28-36 uur per week met een salaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Mogelijkheid om meer uren te werken en ADV op te bouwen.
• Individueel keuze budget (IKB) van 17.05% van het salaris.
• Opleidingsmogelijkheden en flexibele werkuren.
• Vitaliteitsregelingen, waaronder sportstimuleringsregeling en een digitaal vitaliteitsbudget.
• Pensioenopbouw bij ABP en arbeidsvoorwaarden volgens de cao gemeenten.

Over Werkgever

De Gemeente Heerlen is een organisatie die zich richt op het bouwen aan een toekomstbestendig Heerlen. Met meer dan 1.000 medewerkers werkt de gemeente aan heldere doelen, waarbij openheid, vertrouwen en samenwerking centraal staan. Heerlen is een stad met ongeveer 90.000 inwoners en heeft als doel een aantrekkelijke, vitale stad te zijn met een sterk sociaal fundament. De organisatie stimuleert creativiteit, collegialiteit en de inbreng van inwoners en ondernemers in hun beleid en acties.