Secretariaatsmedewerker Centrale Verwerkingseenheid (0.6 Fte)

Samenvatting

Als Secretariaatsmedewerker bij de Centrale Verwerkingseenheid van de Provincie Limburg ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken van uitgaande poststukken, brieven en documenten. Je draagt bij aan een efficiënte en representatieve afhandeling van deze documenten, wat essentieel is voor de uitstraling van de organisatie. Je werkt nauw samen met collega's in een team dat gericht is op samenwerking en afstemming.

Verantwoordelijkheden

• Controleren, verwerken en afhandelen van uitgaande documenten.
• Zorgen voor een vlotte en efficiënte documentenstroom.
• Registreren van afgehandelde stukken op correcte wijze.
• Controleren van correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl.
• Samenstellen van informatie aan de hand van mandaatlijsten.
• Flexibel samenwerken binnen een klein team en bijdragen aan een collegiale werksfeer.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO 3/4-opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met het controleren van documenten op taalfouten en lay-out.
• Bekendheid met digitale tools zoals Teams, SharePoint en iBabs.
• Ervaring met besluitvormingsprocessen is een pré.
• Beschikbaarheid op maandag, donderdag en vrijdag.
• Oog voor detail en punctueel in de uitvoering van taken.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.596,78 en € 3.356,60 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 05).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van circa 22%, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk werken.
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- voor vijf jaar.
• Pensioensopbouw bij ABP en mogelijkheid tot opbouw van ADV.

Over Werkgever

De Provincie Limburg streeft naar een mooier, duurzamer en innovatiever Limburg voor toekomstige generaties. Met meer dan 1100 professionals werken zij aan diverse maatschappelijke vraagstukken, variërend van cultureel erfgoed tot economische vernieuwing. De organisatie moedigt medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen en biedt een werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.